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株式会社ビースタイルスマートキャリア

仕事内容

仕事内容 ＼社長アシスタントとして社内全体を支えるサポート業務／ 相続専門の税理士法人で、請求データ入力や備品管理、会議室予約などを担当します。 【仕事内容】 ・請求書のデータ入力および内容の取りまとめ ・レターパックや社用パスモの残高・利用状況管理 ・文房具や消耗品などオフィス備品の在庫管理と発注 ・各事務所の会議室予約やスケジュール調整 ・スタッフのシフト管理や変更内容の反映 ・お弁当の手配や数量確認などの手続き ・代表から依頼される買い出しや庶務・雑務への対応 ・Excelを用いた簡単なリスト作成や更新作業 ・Chatwork・LINE・Slackなどチャットツールでの社内連絡 【職場環境・体制】 ・相続税申告や還付支援、生前対策を扱う税理士法人での勤務 ・社員2名体制で社長アシスタント業務を分担するチーム構成 ・不明点をすぐに相談できる距離感でOJT形式のフォローあり ・新横浜駅徒歩30秒のオフィスビル内での勤務 ・冷蔵庫・電子レンジ・フリードリンク完備のオフィス設備 ・20代〜40代スタッフが中心となり、助け合いながら業務を進行 ・お昼の電話当番時にはお弁当が支給される体制 【企業情報】 相続税に特化し、申告から還付支援・生前対策まで一貫して対応する税理士法人です。 年間休日122日を確保し、有給消化率100％を実現している点が特徴です。 残業を前提としない運営方針で、定時退社が当たり前の文化を整えています。 ＼相続専門法人で社長を支えるサポートポジション／ 【専門分野に特化した安定基盤】相続税に強い税理士法人 ○ …専門性あるフィールドで経験を活かしたい… ○ 相続税申告から還付支援、生前対策まで一貫対応する専門法人です。 ニーズが安定した相続分野で、長期的に運営されている組織です。 専門領域のバックオフィスに関わることで業務理解も深められます。 【社長直下ポジションで幅広く関われる】社内全体を支える役割 ○ …現場を支えるポジションで力を発揮したい… ○ 請求書取りまとめや備品管理、会議室予約など多様な業務を担当します。 社長や各拠点スタッフと連携しながら、スムーズな運営を支えます。 コツコツとした事務作業と周囲への気配りを両方活かせる環境です。 【ツールを使い分ける実務経験】Excelとチャットツールを日常的に使用 ○ …日々の業務でITツールをしっかり使っていきたい… ○ Excelでの簡単なリスト作成や更新作業を通じて実務スキルを磨けます。 Chatwork・LINE・Slackなど複数のチャットツールで社内連絡を行います。 コミュニケーションとITリテラシーの両面を伸ばしたい方に向いた環境です。 ＼残業なし×駅チカで両立しやすい働き方／ 【柔軟に選べる時間帯】実働6.5時間以上で調整しやすいシフト ○ …生活リズムに合わせて無理なく働けそう… ○ 8:45〜17:45の中で実働6.5時間以上を選べるため、終了時間を調整できます。 週4〜5日の平日勤務で、ライフスタイルに合わせた稼働日数を設定できます。 残業なしの前提なので、退勤後の予定も立てやすい勤務スタイルです。 【通勤しやすいロケーション】新横浜駅徒歩3分の好立地 ○ …アクセスしやすい職場だと通勤が続けやすい… ○ 新横浜駅から徒歩3分圏内のオフィスビルで、天候に左右されにくい立地です。 周辺に飲食店やショップも多く、勤務前後の買い物もしやすい環境です。 駅近のため、遠方からの乗り入れでも負担を抑えて通勤できます。 【働きやすさを重視した制度】休暇取得しやすい運営体制 ○ …休みやすく長く続けられる職場を選びたい… ○ 年間休日122日・有給消化率100％を目指す運用で休暇を取りやすい体制です。 お休み相談にも柔軟に対応してもらえる風土が整っています。 残業なし・定時退社が当たり前の文化で、オンオフを切り替えやすい職場です。