• 契約社員

国際交流基金日本語試験センター

求めている人材 【必須要件】 以下のすべてを満たす方。 （1）Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等を使用し、日本語で正確に事務処理ができること。 （2）PC、周辺機器、アカウント、ライセンス、クラウドサービス等に関する基本的な理解があること、又は業務を通じて必要な知識を習得する意欲があり、IT・システム運用に関する業務に抵抗がないこと。 （3）システム・IT関連の問い合わせ内容や依頼内容を理解し、必要な確認事項を整理できること。 （4）文書、データ、台帳、チェックリスト、対応状況管理表等を正確に作成・更新できること。 （5）業務の優先順位を判断し、関係者と調整しながら柔軟に対応できること。 （6）複数名のチームでの業務に必要なコミュニケーション能力、報告・連絡・相談能力及び対人調整能力を備えていること。 （7）不明点や判断に迷う事項を放置せず、必要に応じてTC専門員・担当職員等に確認しながら業務を進められること。 （8）試験情報、個人情報、アカウント情報、権限情報等、機密性の高い情報や資料を適切に管理できること。 （9）公金を扱っている自覚をもって、契約・会計・支払等の業務に慎重かつ正確に対応できること。 【歓迎する要件】 以下の経験・スキルを有する方を歓迎します。 （1）IT部門、情報システム部門、ヘルプデスク、システム運用、IT関連事務等の経験があること。 （2）PC、周辺機器、アカウント、ライセンス、クラウドサービス、Microsoft 365、SharePoint、Teams、kintone等の管理又は業務利用経験があること。 （3）FAQ、手順書、マニュアル、チェックリスト、台帳等の作成・更新経験があること。 （4）ベンダーへの見積依頼、問い合わせ、日程調整、確認事項整理等の連絡・調整業務の経験があること。 （5）ITパスポート、情報セキュリティマネジメント試験、基本情報技術者試験、Microsoft 365関連資格等、IT・情報セキュリティ・業務システム利用に関する資格を有していること。 （6）契約、会計、支払、発注、請求書処理等に関する事務経験があること。 （7）不正対策、リスク管理、コンプライアンス、審査、確認業務、公開情報の確認・整理等に関心又は関連業務経験があること。 （8）各種事業のコーディネート業務、工程管理業務、進捗管理業務、連絡・調整業務の経験があること。 （9）公的機関、教育機関、試験実施機関、公益法人等での勤務経験があること。 （10）業務上必要な知識を自主的に習得し、業務手順や運用を整理・改善する意欲があること。 （11）日本語教育、日本語能力試験、国際文化交流事業に関心があること。なお、日本語教育・日本語学の専門知識は必須ではない。

総務事務、情報セキュリティ、情報システム

• 固定時間制
• 転勤なし
• 交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 髪型・髪色自由

選考プロセス 書類選考の後、面接を1回実施予定です。書類選考を通過された方には個別にご連絡いたします。面接ではこれまでのご経験や業務への適性を中心にお伺いしますので、リラックスしてお話しください。選考はスケジュールに沿って進めます。 応募方法や選考フローの詳細については、下記の国際交流基金採用ページ内「7.応募手続」および「8.選考」をご確認ください。応募書類の提出方法やスケジュール、選考の流れが詳しく記載されていますので、必ずご一読のうえご応募ください。 https://www.jpf.go.jp/j/about/recruit/jlpt_260611.html