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株式会社グローバライン 本社オフィス

仕事内容

仕事内容 お任せするのは、海外へ輸出される中古車の販売を支える進行管理・調整業務。 お客様、現場スタッフ、社内メンバーをつなぎながら、写真撮影や修理手配、納品までがスムーズに進むよう全体をコントロールしていきます。 単純なデータ入力ではなく、「人」と「仕事」をつなぐオフィスワークです。 あなたの段取りで、現場が動く。 朝はお客様から届いた依頼内容を確認。 現場スタッフとスケジュールを調整し、写真撮影や修理依頼を手配します。 予定どおりに進む日もあれば、急ぎ案件や予定変更など、イレギュラーが発生することも。 そんな時こそ、 「この案件を先に進めよう」 「こちらは午後に対応しよう」 と優先順位を考えながら調整し、納期まで導いていくのがあなたの役目です。 すべての案件が予定どおり納品できたときには、 「自分の段取りで現場が回った。」 そんな達成感を味わえる仕事です。 ◯具体的なお仕事 ・お客様からの依頼受付・内容確認 ・現場スタッフとのスケジュール調整 ・納品データの進捗管理 ・写真データの確認・差戻し対応 ・車両写真の品質チェック ・修理依頼内容の確認・現場への連携 ・アルバイトスタッフへの作業指示 ・お客様との納期調整・問い合わせ対応 ・請求書作成などの事務処理 ・社内メンバーとの連携・調整 など 毎日同じ仕事ではありません。 この仕事は調整業務が中心。 急ぎの依頼や予定変更など、イレギュラーが発生することも少なくありません。 だからこそ、 「優先順位を考えるのが好き」 「段取りを組むのが得意」 「臨機応変に対応する方が楽しい」 そんな方は、この仕事の面白さを実感できるはずです。 決まった作業を繰り返すだけでは身につかない、調整力・判断力・ディレクション力が自然と磨かれていきます。 ◯この仕事ならではの魅力 社内・現場・お客様との距離が近く、スピード感を持って仕事を進められる環境です。 「確認待ちで仕事が止まる」 「返事が来るまで何日も動けない」 そんなことは少なく、その場で相談し、その場で判断し、その場で仕事が前へ進んでいきます。 自分の調整や判断がすぐに結果につながるため、「仕事を動かしている」という実感を持ちながら働けます。 ◯将来的には… 業務に慣れてきた後は、日々の運用だけではなく、 ・業務フローの改善提案 ・業務効率化の企画・実行 ・アルバイトスタッフへの指示・育成 ・新サービスの運用サポート ・新しい仕組みづくりへの参加 などにもチャレンジできます。 「言われたことをこなす人」ではなく、「より良い仕事の進め方をつくる人」へ。 営業事務や接客経験を活かしながら、さらに一歩成長したい方にピッタリの環境です。 ◯未経験でも安心 入社後は先輩社員がマンツーマンでサポートします。 まずは依頼内容の確認やデータチェックなど、取り組みやすい業務からスタート。 少しずつ調整業務や進行管理にも挑戦し、半年ほどで一通りの流れを習得。1年程度で独り立ちするメンバーが多くいます。 焦らず、一つずつ成長していける環境です。 ◯職場について 20代〜30代前半のメンバーが中心となって活躍しています。 日頃から社内で連携を取りながら仕事を進めるため、相談しやすく、困った時は自然と助け合う風土があります。 一人で黙々と仕事をするよりも、チームで協力しながら働きたい方に向いています。 こんな方を歓迎します！ ◎ 営業事務や接客など、人と関わる仕事の経験を活かしたい方 ◎ データ入力だけでは物足りず、もう少し裁量のある仕事に挑戦したい方 ◎ 段取りを考えたり、調整役として周囲を支えることが好きな方 ◎ チームで協力しながら仕事を進めることが好きな方 ◎ イレギュラーな対応も前向きに楽しめる方 ◎ 将来的には業務改善やチーム運営にもチャレンジしてみたい方