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株式会社MAYA　STAFFING

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、総務事務 ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 営業・購買・調達などで培った 「調整力」「折衝力」を、 今度は総務として活かしませんか？ ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 総務部門にて、 契約書管理や各種申請対応、 備品・社内環境の管理など、 会社運営を支える幅広い業務を お任せします。 今回のポジションでは、 社内業務だけではなく、 ベンダーや取引先との 見積取得・条件確認・納期調整など、 社外とのやり取りもあります。 そのため、 「お客様と日程や条件を調整していた」 「社内外の関係者と連携していた」 「相手の要望を聞きながら対応していた」 といった経験も活かせる仕事です。 営業・購買・調達などの 経験がある方はもちろん歓迎しますが、 これらの経験は必須ではありません。 社会人経験と 基本的なPCスキルがあれば、 総務未経験の方もご応募いただけます。 ━━━━━━━━━━ お仕事内容 ━━━━━━━━━━ ■総務・庶務業務 ・契約書管理 ・各種申請対応 ・備品管理 ・各種庶務対応 ■社外との調整業務 ・ベンダー、業者への見積依頼 ・取引条件の確認 ・納期やスケジュールの調整 ・取引先との各種連絡、確認 ■社内管理業務 ・個人情報管理に関する運用サポート ・Pマーク、ISMSに関する運用サポート ■業務改善・仕組みづくり ・業務マニュアルの整備 ・運用ルールの改善 ・情報共有の仕組みづくり …………………… 入社後について …………………… まずは、現在の業務内容や 社内の運用フローを 理解するところからスタート。 経験やスキルに応じて、 できる業務から徐々に お任せしていきます。 業務に慣れてきた後は、 業務改善や仕組みづくりにも 携わることができます。 「もっと効率よくできないか」 「会社をより良くするには？」 そんな視点を活かしながら、 総務として担当領域を 広げていける環境です。 ／ ここがPOINT！ 株式会社MAYA STAFFINGの魅力*.+★ ＼ 【総務未経験からチャレンジOK】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 今回の募集では、 総務経験は必須ではありません。 社会人経験があり、 Excel・Word・Outlookなどの 基本的なPC操作ができれば応募OK。 まずはこれまでの経験を 活かせる業務からスタートし、 少しずつ総務として 仕事の幅を広げていけます。 「バックオフィスへ転職したい」 「総務としてキャリアを築きたい」 という方にもおすすめです。 【営業・購買などの経験も活かせる】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 総務というと、 デスクワーク中心のイメージが あるかもしれません。 今回のポジションでは、 社内の各部署だけではなく、 ベンダーや取引先との やり取りも行います。 そのため、 営業・購買・調達などで培った ・コミュニケーション力 ・調整力 ・折衝力 ・スケジュール管理力 なども活かせる環境です。 人と関わる経験を活かしながら、 バックオフィスへ キャリアチェンジしたい方も歓迎します。 【総務＋αの経験を身につけられる】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 契約書管理や備品管理といった 一般的な総務業務だけではありません。 社内外との調整や 業務フローの改善、 運用ルールづくりなどにも 携わることができます。 経験を積みながら、 担当できる業務を 少しずつ広げていける環境です。 「バックオフィスとして 専門性を高めていきたい」 そんな方にもぴったりです。 【スキルアップを後押しする制度あり】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務を通じた成長だけではなく、 資格取得支援制度など、 自身のスキルアップを サポートする制度も整えています。 新しい知識を吸収しながら、 自身の市場価値を高めていきたい方にも ぴったりの環境です。 【年間休日125日！メリハリある働き方】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 完全週休2日制（土日祝）で、 年間休日は125日。 仕事とプライベートの時間を しっかり確保しながら、 長期的にキャリアを築けます。 オン・オフのメリハリをつけて、 充実した働き方を実現できます。