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ウェスティンホテル大阪

仕事内容

仕事内容: 法人のお客様に向け、『ウェスティンホテル大阪』のイベント会場を利用した社内イベント等の企画・提案を担当。自分で企画立案したものは、イベント当日まで見守ります。また、営業としてお客様同士の接待場所の提供、アテンドといった業務もお任せします。 ＜顧客について＞ ◎割がリピーター！ 大阪拠点は一般企業、協会・組合、学校法人、自治体、大使館、領事館などに向けた提案がメイン。東京拠点は、旅行会社などのエージェントへ向けた提案がメインとなります。 ＜イベント例＞ 企業が主催する会議・報奨旅行・研修旅行・キックオフミーティング、周年パーティー、国際会議、展示会、入社式、株主総会など ＜仕事の流れ＞ ▼ニーズをヒアリング お客様に、「イベントの目的」「人数」「日時」「予算」「客室・レストラン利用の有無」などをヒアリング。ニーズを掴みます。 ▼企画・提案 過去の事例を参考にしつつ、イベントを企画。社内の別部署と連携しながら、当日の流れ、料理・飲物・会場装飾や演出などについて内容を考えます。 ▼準備 企画内容にOKが出たら、準備スタート。イベント中に上映する動画の制作にあたって取材を行う場合もあります。一部、協力会社や社内の別部門に委託することも。 ▼イベント当日 イベントが無事に終わるまで、会場内で見届けます。 ※プロジェクトあたりの期間はヶ月～年などさまざま。社ほどの担当企業を持ち、いくつかのプロジェクトを並行で進めていくことになります。 ＜ここがポイント！＞ ◎“お客様の期待を超える企画”が、当社のモットー。 たとえばウェルカムドリンクの演出や、その企業に合ったお花で会場を彩ったり。そのようなこだわりを大切にしています。