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国際交流基金日本語試験センター

勤務地

勤務地 〒1620845東京都新宿区市谷本村町1-1

求めている人材 【必須要件】 以下のすべてを満たす方。 （1）企業・団体等における総務、庶務又は事務の実務経験を3年以上有すること。 （2）Microsoft Word、Excel、Outlook、Teams等を使用し、日本語で正確に事務処理ができること。 （3）文書、データ、台帳、チェックリスト、対応状況管理表等を正確に作成・更新し、機密性の高い情報や資料を適切に管理できること。 （4）照会対応、証明書発行、支払関係書類作成等、正確性及び守秘義務が求められる業務に適性があること。 （5）業務の優先順位を判断し、複数の依頼を並行して処理できること。 （6）上司・同僚・事務補助員・派遣スタッフなど、複数名のチームでの業務に必要なコミュニケーション能力、報告・連絡・相談能力及び対人調整能力を備えていること。 （7）不明点や判断に迷う事項を放置せず、必要に応じて担当職員等に確認しながら業務を進められること。 （8）英語による簡易なメール対応及び英文ひな型を用いた文書作成に抵抗がないこと。必要に応じて自動翻訳等を活用しながら、定型的な英語対応を行えること。 【歓迎する経験・スキル】 以下の経験・スキルを有する方を歓迎します。 （1）庁舎・施設管理又はファシリティ管理の経験、又はビル管理会社等との折衝経験があること。 （2）備品・消耗品管理、調達・廃棄（契約、発注、検収、請求書処理、支払手続等）に関する事務経験があること。 （3）証明書発行、照会対応、本人確認、審査、記録管理等、正確性が強く求められる業務の経験があること。 （4）FAQ、手順書、マニュアル、チェックリスト、台帳等の作成・更新経験があること。 （5）防災、安全衛生、文書管理、個人情報管理等に関する庶務経験があること。 （6）海外機関等とのメール対応経験があること。 （7）公的機関、教育機関、試験実施機関、公益法人等での勤務経験があること。 （8）業務上必要な知識を自主的に習得し、業務手順や運用を整理・改善する意欲があること。 （9）日本語教育、日本語能力試験、国際文化交流事業に関心があること。なお、日本語教育・日本語学の専門知識は必須ではない。 【求める人物像】 ・決められた手順を正確に守りつつ、手順そのものを記録・改善できる方 ・複数の依頼を並行して処理し、期限を意識して着実に進められる方 ・業務を「他者に引き継げる形」に整えることに関心のある方 ・関係者への確認、連絡、相談を丁寧に行い、安定したチーム運営に貢献できる方

その他不動産施設管理/保全、総務事務、総務

• 固定時間制
• 転勤なし
• 交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 髪型・髪色自由

選考プロセス 書類選考の後、面接を1回実施予定です。書類選考を通過された方には個別にご連絡いたします。面接ではこれまでのご経験や業務への適性を中心にお伺いしますので、リラックスしてお話しください。選考はスケジュールに沿って進めます。 応募方法や選考フローの詳細については、下記の国際交流基金採用ページ内「7.応募方法」および「8.選考方法」をご確認ください。応募書類の提出方法やスケジュール、選考の流れが詳しく記載されていますので、必ずご一読のうえご応募ください。 https://www.jpf.go.jp/j/about/recruit/jlpt_260903.html