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FMサポート21　新宿

仕事内容

仕事内容 :+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+: 正社員登用前提のお仕事！ 新宿オフィスのコンシェルジュ業務 :+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+: 新宿にあるきれいなオフィスで、 社員の方やゲストの方が快適に過ごせるよう、オフィス内の空間美化や設備確認、 備品管理、問い合わせ対応などを行うお仕事です。 単なる受付だけではなく、 オフィス全体を見ながら、 「きれいな状態が保たれているか」 「必要な備品がそろっているか」 「困っている社員の方がいないか」などを確認し、快適なオフィス環境づくりを支えていただきます。 勤務は8:00～17:00の固定時間。 土日祝休みで、私生活との両立もしやすい環境です。 業務は2名体制で進めるため、 未経験の方も安心してスタートできます。 今回は、各業務1名ずつの採用を予定しています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 具体的なお仕事内容 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■コンシェルジュ業務 ・社員やゲストからの問い合わせ対応 ・受付不在時のスポット対応 ・来訪者への簡単なご案内 ・イベント時の運営サポート ・AV機器の簡単なサポート ・軽作業や総務関連業務のサポート ・関係各所への連絡、確認 など ■空間美化・巡回点検 ・オフィス内の巡回点検 ・共有スペースの美観チェック ・家具や備品の原状復帰 ・遺失物の回収、管理 ・会議室や共用部の簡単な整備 ・気になる箇所の確認、報告 など ■衛生管理 ・清掃が必要な箇所の確認 ・ビル清掃会社への清掃依頼 ・簡易清掃 ・ケアルームのリネン交換 ・清潔なオフィス環境の維持 など ■ファシリティ管理 ・空調、照明などの確認 ・ビル管理会社との連携 ・ロッカーや什器の管理 ・設備不具合の一次対応、報告 ・オフィス内設備の状況確認 など ■備品管理 ・レンタル備品の管理 ・消耗品の発注、補充 ・備品在庫の確認 ・必要な物品がいつでも使える状態の維持 など ■安全・危機管理サポート ・緊急時の一次対応サポート ・救命救急サポート ・安全面に関する確認、報告 ・トラブル発生時の関係各所への連携 など ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ このお仕事のポイント ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■正社員登用前提の採用 入社後3ヶ月はパート雇用としてスタート。 4ヶ月目から契約社員、 8ヶ月目で正社員登用を目指せます。 長く安定して働きたい方にぴったりです。 ■2名体制で安心 1人ですべてを抱えるのではなく、 2名体制で確認しながら業務を進めます。 分からないことも相談しやすい環境です。 ■未経験から始めやすい 専門的な資格や経験は不要です。 接客、受付、事務、ホテル、百貨店などの経験がある方は、 これまでの気配りや対応力を活かして働けます。 ■8:00～17:00の固定勤務 勤務時間が決まっているため、 生活リズムを整えやすいお仕事です。 残業もほとんどありません。 ■土日祝休み 完全週休2日制で、土日祝はお休み。 プライベートの予定も立てやすく、 ムリなく働き続けられます。