• 契約社員

株式会社ハルマリ

仕事内容

仕事内容 【未経験からバックオフィス業務に挑戦！】 医療・介護・接客・販売など、人を支える仕事で培った気配りやコミュニケーション力をメディア会社の事務職で活かせます！ 経理・人事・労務・秘書の専門経験は不問。 10:00〜18:00の実働7時間、恵比寿勤務・服装自由。 正社員登用を見据えて、長期的に育成するポジションです！ ＝・＝・＝・＝・＝・＝・＝ 株式会社ハルマリは、 企業のオウンドメディアやコンテンツマーケティングを支援するメディアプロデュース会社です。 今回募集するのは、会社のバックオフィス業務を支えるアシスタントポジションです。 会計・人事・広報・契約・労務・庶務などに関わりますが、専門経験は問いません。 大切にしたいのは、周囲への気配り、正確に作業を進める姿勢、わからないことを素直に確認できるコミュニケーション力です。 入社後は、先任者のサポートを受けながら、まずは庶務・総務まわりの業務から少しずつ覚えていただきます。 会計・人事・労務・契約関連の業務も、いきなり一人で判断を任せることはありません。 先任者、税理士、社労士などと連携しながら進めていきます。 【主な業務内容】 細かな専門業務を一人で抱えるのではなく、社内メンバーや先任者がスムーズに働けるよう支える役割です。 ＜総務・庶務サポート＞ ・備品購入、郵便物対応、来客対応などの日常的なオフィス運営 ・オフィス環境の整理、社内メンバーからの問い合わせ対応 ・社内イベントや福利厚生制度の運営補助 ・会社HPの簡単な更新、メール・電話での問い合わせ対応 ＜会計・採用サポート＞ ・領収書・請求書の整理、経費精算の確認補助 ・税理士・会計士への提出資料の準備補助 ・応募者対応、面接日程調整、採用管理ツールの更新 ＜契約・労務・会議サポート＞ ・契約書類の整理、クラウドサイン等の管理補助 ・社労士への提出資料の準備補助 ・社内会議の日程調整、議事録作成補助 ＜入社後の流れ＞ 入社1〜2か月目： 会社のこと、社内ツール、基本的なルールを覚えながら、備品管理、郵便対応、来客対応、経費精算の簡単な確認などからスタートします。 入社3〜6か月目： 採用日程調整、社内リマインド、資料整理、経理・労務・契約関連の補助など、少しずつ担当業務を広げていきます。 入社半年以降： 適性に応じて、採用サポート、庶務全般、経理補助、福利厚生運営など、得意な領域を持っていただくことを想定しています。