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行政書士法人大樂事務所

仕事内容

アピールポイント: 当事務所は、建設業許可申請、経営事項審査、入札参加資格申請など、建設業に関する行政手続きを専門に取り扱う行政書士事務所です。 建設会社が事業を継続し、公共工事を受注するためには、これらの行政手続きが必要不可欠です。 当事務所では、申請書類の作成や各種手続きを通じて、地域の建設会社の事業を支える仕事をしています。 書類作成を通じて、建設業や行政手続きに関する専門知識を身につけることができ、未経験の方でも徐々に専門性を高めていくことができます。 現在千葉県内の建設会社から多くのご依頼をいただいており、地域の建設業を支えるやりがいのある仕事です。

仕事内容: ■主な業務内容 【基本的な事務業務】 * 市役所などでの証明書取得 * 電話応対 * 簡単な来客対応 * 郵送物の処理 * 書類のファイリング * 事務所内の整理整頓や簡単な清掃 など 【書類作成・データ入力業務】 * 顧客情報（会社情報・営業所情報等）の入力・管理 * 建設業許可申請書、変更届、決算変更届の作成補助 * 各種申請書類の作成補助 * 工事経歴書の作成にあたり、請求書や契約書などの資料をもとに、内容の確認・簡単な集計・入力を行います。 * 決算書（貸借対照表・損益計算書など）の内容を、フォーマットに沿って専用ソフトへ転記・入力します。 * 経営事項審査（経審）関連の入力・書類作成補助 * 電子申請データの作成補助 * 書類の印刷・ファイリング・発送 ※いずれの業務もフォーマットに沿った入力が中心で、最初は先輩スタッフが確認しながら進めますのでご安心ください。 ■未経験の方へ 最初は簡単な業務から始めていただき、少しずつ仕事を覚えていただきます。 現在働いているスタッフの多くも未経験からスタートしています。 これらの業務がある程度できるようになった後は、ご本人の意欲や適性に応じて、より専門的な業務をお任せしていきます。 成長や業務への取り組みは給与面でも評価していきます。 ■この仕事に向いている方 コツコツとした作業を丁寧に行い、学ぶ意欲のある方に向いている仕事です。 コツコツと入力・確認を進める業務が中心のため、事務職が初めての方でも始めやすいお仕事です。 ■従業員の1日（例） 9:00　出勤・メール確認・予定の確認 出勤後は、メールや連絡事項を確認し、その日の業務内容を整理します。 9:30　書類作成・データ入力 建設業許可などの申請に必要な書類を、専用ソフトやWord・Excelを使って作成します。 最初は簡単な入力作業や資料整理から始め、少しずつ仕事を覚えていただきます。 11:00　書類整理・提出準備 作成中の書類の整理や確認、提出に向けた準備を進めます。 業務の中心は、パソコンを使った書類作成や事務作業です。 12:00　昼休憩 休憩時間はしっかり取り、午後の業務に備えます。 13:00　証明書取得・郵送準備 必要に応じて、市役所などで証明書を取得したり、郵送物の準備や発送を行ったりします。 14:30　書類の確認・ファイリング 作成した書類を確認し、提出に向けた準備を進めます。 あわせて、書類の整理やファイリングも行います。 16:30　事務所内の整理整頓・翌日の準備 備品の確認や書類整理を行い、翌日の業務がスムーズに進むよう準備します。 18:00　退勤 その日の進捗を確認して業務終了です。 日によって業務内容は多少異なりますが、少しずつ仕事の幅を広げていくことができます。 応募をご検討の方へ代表大樂からのメッセージ 当事務所では、書類作成を中心とした事務のお仕事を行っています。 決して目立つ仕事ではありませんが、一つひとつの業務がお客様の大切な申請を支える仕事です。 そのため、正確に、丁寧に、コツコツと取り組める方に向いています。 未経験の方でも、最初はできることから少しずつ仕事を覚えていただければ大丈夫です。 事務の仕事が好きな方、落ち着いた環境で働きたい方、専門知識を身につけながら働きたい方のご応募をお待ちしております。