• アルバイト・パート

株式会社イープラネット 本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務、人事事務 ＝＝＝＝＝ 事務経験を活かして、 ちょっと専門的な仕事に挑戦しませんか？ ＝＝＝＝＝ 当社は、求人広告の提案や採用代行など、 企業の採用活動を幅広くサポートしている会社です。 今回募集するのは、求人広告の掲載に向けた進行管理や、 社員の採用サポートを担当する事務スタッフ。 データ入力だけでなく、 企業とのやり取りやスケジュール管理など、 事務経験を活かしながら幅広い仕事に携われます。 「人とやり取りする仕事が好き」 「事務経験を活かして、もう少し幅広い仕事をしてみたい」 「家庭と両立しながら、やりがいのある仕事を続けたい」 そんな方にぴったりのお仕事です。 - 【 具体的な仕事内容 】 大きく分けて、2つのお仕事をお任せします。 ① 求人広告の制作進行アシスタント 愛知県から受託している事業の一環として、企業の求人情報をWebサイトに掲載するまでの進行管理を担当します。 例えば… ・求人掲載を希望する企業への手続きのご案内 ・求人情報の作成依頼、内容のチェック ・企業や関係機関とのメール・電話での確認、調整 ・求人情報のWebサイト掲載手続き ・複数案件のスケジュール・進捗管理 ・お問い合わせ電話への対応 求人を作成する担当者や企業と連携しながら、掲載完了までをスムーズに進めるお仕事です。 一つの案件を数日かけて進めることもあり、複数の案件について「今どこまで進んでいるか」「次は何を確認するか」を整理しながら進めていきます。 日々の連絡・確認は5 ～ 10件程度が目安。毎日ひっきりなしに電話対応をするような仕事ではなく、メールを中心に、一件一件丁寧に進められる環境です。 業務量には時期によって波があるため、もう一つの採用サポート業務と組み合わせながら担当していただきます。 - ② 採用サポート事務 企業の採用活動を支援している社員のアシスタントとして、さまざまな事務業務をお任せします。 例えば… ・求職者へのスカウトメール送信 ・応募者情報や選考状況のデータ入力・管理 ・採用管理システムの操作 ・お客様向けの資料作成 ・メール・電話での連絡対応 ・その他、社員のサポート業務 こちらは1日の業務時間の3 ～ 4割程度を想定していますが、業務状況によって割合は変動します。 社員と協力しながら進めるため、一人ですべての仕事を抱えることはありません。 業務の進め方や専用システムの操作方法なども、先輩スタッフが丁寧にお教えします。 人材業界・広告業界での経験がない方も歓迎です！ - 【 この仕事の魅力 】 ◆ 事務経験を活かして、少し専門的なスキルも身につく 企業とのやり取りや進行管理、採用活動のサポートなど、一般事務よりも少し幅広い仕事に携われます。 事務経験はもちろん、営業事務や営業アシスタント、制作進行管理などの経験がある方にも向いているお仕事です。 ◆ 愛知県からの受託事業も担当する、安定した業務基盤 当社では愛知県からの受託事業を約10年担当してきた実績があります。 これまで培ってきたノウハウや業務の進め方があるため、業界未経験の方も安心してスタートできます。 ◆ 社員を支える、チームワークのある職場 一人で黙々と入力するだけではなく、社員やお客様とコミュニケーションを取りながら進める仕事です。 「ありがとう」「助かりました」と言ってもらえる機会もあり、自分の仕事が企業の採用活動を支えていることを実感できます。 ◆ 勤務時間は柔軟に相談OK！基本残業なし 週4日・1日7時間程度の勤務を基本としていますが、始業・終業時間はご希望に合わせて柔軟に調整できますので、ご家庭の事情や生活スタイルに合わせてご相談ください。 基本的に残業はありませんので、仕事とプライベートを両立しながら働いていただけます。