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株式会社ケイアンドケイ

仕事内容

仕事内容 「腰を据えて、長く働ける 事務の仕事を探している」 そんなあなたにこそ 来ていただきたいお仕事です。 訪問理美容サービスを 運営する事業所で、 電話対応や書類作成を中心に、 現場を支える事務をお任せします。 【求人のおすすめポイント】 ★昇給制度・退職金制度あり。 長く働くほど報われます ★賞与年2回 ★日曜は固定休み。 ご家族との時間も確保できます ★残業10時間程度。 メリハリをつけて働けます ★引き継ぎ資料・マニュアルあり。 入社後すぐに一人にはしません ★社員の99％が女性。 和気あいあいとした職場です 【お任せする仕事内容】 電話対応・書類処理が 中心の一般事務です。 事業所の事務全体を支える、 やりがいのあるポジションです。 ＜1日の流れ（例）＞ 8:30～9：00 出社／前日の留守電・メール対応 10:00 電話応対、洗濯物 施設・ご家族へ訪問日程のご連絡 理美容師のスケジュール調整 12:00 来客応対（業者）・理美容師のスケジュール調整 13:00 昼休憩 14：00 パソコン入力、 施設への予約人数確認電話 16：00 明日のシフト調整、電話連絡、 売上書類のチェック・売上金チェック 17:00 退社 お客様（ご家族・施設・病院） からのお問い合わせや、 訪問日程の調整のお電話が 1日を通して多めにありますが、 現場スタッフと連携しながら チームで進めるので、 一人で抱え込むことはありません。 土曜日は要相談 （シフトで休み決まります） （日曜は固定休み） ＜慣れてきたら…＞ ・請求書発行／家族案内書などの書類作成 ・給与計算・仕入れ ・備品管理 ・シフト調整、取引先とのやり取り ・来客対応、 その他事務処理 などの 業務もお任せし、 事業所の事務を支える 中心メンバーとして 活躍いただきたいと考えています。 【こんな方を歓迎します】 理美容師さんやスタッフの スケジュールを取りまとめ、 日程のご相談や調整をする 場面があります。 相手の立場を考えながら、 丁寧にやり取りを 進められる方が 活躍しています。 事務スキルも大切ですが、 人と人との間に立って 物事をスムーズに まとめていく「調整力」を 重視します。 【募集背景・採用担当からの一言】 サービス業のため、 まさに人が資本であり、武器です。 事務職は社内外をつなぐ 最も大切な役割で、現場を支える要です。 これまで事業所を支えてきた 担当者の退職に伴い、 その後を担っていただく中心メンバーを募集します。 「腰を据えて長く働きたい」 「事務の仕事を通じて会社に貢献したい」 そんな意欲をお持ちの方を 心より歓迎いたします。 一緒に事業所を支えていきましょう。