• 正社員

株式会社ビジョン　新宿営業所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：その他旅行、旅行手配員、一般事務 海外から日本を訪れる観光客向けツアーが、 スケジュール通り安全に、 そして楽しめるように 裏側からコントロールするポジションです。 1つのツアーだけでなく、 複数の案件を並行して管理・進行していただきます。 【魅力ポイント】 1人で黙々とこなす事務ではなく、 社内のメンバーや社外の担当者様と 「明るく前向きに」コミュニケーションを取りながら進める、 一体感のあるお仕事です。 【具体的な業務内容】 ■予約・手配業務 ツアーの行程に合わせて、 ホテル・旅館、観光バス、飲食店、 アクティビティなどの 空き状況を確認し、予約・手配を行います。 ■運行管理・日程調整 ツアーが決定した後のスケジュール管理や、 急な予定変更に伴うルート・時間の微調整など、 関係各所と連絡を取り合いながら段取りを整えます。 ■精算・書類管理 ツアー終了後、利用した施設やバス会社からの 請求書チェック、ツアー全体の精算業務、 各種契約書や報告書の作成・管理を行います。 ■新規開拓・関係構築 より魅力的なツアーを作るため、 新しいホテルや飲食店、 観光スポットなどをリサーチ・開拓します。 また、既存の仕入先とも良好な関係を築き、 スムーズな手配ができる基盤を作ります。