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株式会社EventHub(イベントハブ)

職種/仕事内容

仕事内容: 【ポジションについて】 EventHubで、事業成長を支える「総務・営業事務」を募集します！ コーポレート部門に所属し、営業・CS・経営メンバーと連携しながら、組織のスムーズな運営と成長を支えていただきます。日々のオペレーションを正確かつ丁寧に進めるだけでなく、業務改善や仕組み化にも主体的に取り組んでいただけるポジションです。 【業務内容について】 総務業務全般： * 顧客への請求書の送付、管理 * 契約書管理、備品発注などのオフィス関連業務 * 社内イベントの企画・運営サポート * ファシリティ管理（オフィス環境整備） 営業・カスタマーサクセスチームの事務サポート業務 * 顧客向け提案資料・更新提案資料の定型部分の作成サポート * 新規・更新・解約顧客の環境設定やユーザー管理（EventHubシステム上での発行／削除／プラン変更対応など） * 顧客への請求関連手続き（有料チケット振込処理など） 営業活動・イベント運営に関わるオペレーション業務 * オフラインイベントで使用する外部レンタル機器の手配、備品管理 * 参加証シールの印刷設定、発送・受け取り後のメンテナンス対応 * 印刷用消耗品の在庫管理・発注 * イベント参加人数の超過確認および担当CSへの通知、商談・見積作成のサポート 社内情報管理・ヘルプドキュメント更新 * 社内ヘルプ「NotebookLM」などナレッジベースの更新 * 備品管理台帳やプリンター予約状況の管理 【必須要件】 * 営業事務やアシスタントとしての経験 2年以上（ToC、ToB問わず） * 社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーションを取り、調整を進めてきた経験 * Office365、Slack、Googleなど、基本的なITツールの操作スキル * 日程調整や契約書関連業務など、正確性が求められる業務の実務経験 【求める人物像】 * 自ら課題を見つけ、仕組みづくりや改善提案を行える方 * 周囲を支えることに喜びを感じ、チームの一体感を大切にできる方 * 新しいツールや仕組みに前向きに取り組める方 【この仕事の魅力】 「事業成長の裏側」を支える中枢メンバーとして活躍できます。 * 営業・カスタマーサクセス・経営層と密に連携し、日々のオペレーションを通じて売上や顧客体験の向上に直接貢献できます。資料作成や契約・請求といった“最後のひと押し”が、顧客との信頼関係や成果を支える重要な役割です。 仕組みづくり・改善の余地が大きく、自分発信で会社を良くできる環境です。 * 業務フローや管理シートなど、効率化の提案がそのままチーム全体に波及します。「もっとこうしたほうが良い」という声を歓迎する文化があり、事務職ながらプロジェクトマネジメント的な視点を磨けます。 幅広い業務領域に関わることで、キャリアの選択肢が広がります。 * 総務・営業支援・イベント運営などを横断するため、コーポレート・CS・営業企画などの素地を学ぶことができます。 【働き方】 * リモートワークと出社のハイブリッド勤務 (週3日は出社必須、それ以外はリモート可能) * シフト制 少しでも気になられた方は、お気軽にご連絡ください！ オンラインのカジュアル面談からご案内をさせていただきます！

勤務地

アクセス

アクセス: 東京メトロ銀座線：虎ノ門駅 徒歩3分 東京メトロ丸の内線：霞ヶ関駅 徒歩5分 都営三田線：内幸町駅 徒歩4分

勤務時間

シフト制 勤務時間・曜日: ・雇用形態：アルバイト ・勤務形態：シフト制 ・稼働頻度：週に20 時間ほどの勤務を予定 ・出社頻度：週3日程度

給与

時給1,500円以上 給与: * 時給：1500円〜2000円 (これまでのスキル経験に応じて判断) * シフト制 * 期間の定めあり：半年間 * 更新の有無：有 (※ 実績により判断) * 更新上限：無

休日休暇

休暇・休日: 土日祝日休み

待遇・福利厚生

【保険制度】 労災保険 待遇・福利厚生: * 交通費支給 * 服装自由 * PC貸与

その他

その他: オンライン面接可能です 雇用形態: アルバイト･パート 給与・報酬: 1,500円 (時給) 以上 通勤の可否: * 東京都 港区 西新橋 (必須) 職歴: * 営業事務・もしくはアシスタント: 1年 (望ましい)