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(協)ビジネス・ブレーン

仕事内容

仕事内容 平成6年の設立以来、ガソリンカードやETCカードなどで経費削減のサポートや外国人材の受入れで会員企業の人材面のサポートを行い、中小企業の発展に貢献している「協同組合ビジネス・ブレーン」の事務スタッフとして会員企業様をサポートしていただきます。 ＊＊＊・・・━━━━━━━━━━━━━ ■土日祝休み ■残業ほぼなし ■年間休日125日 ■賞与あり ━━━━━━━━━━━━━・・・＊＊＊ 【今回の募集について】 当組合はこれまで多くの会員企業様のサポートをしてきました。働き方が見直される昨今、当組合のスタッフたちの業務も細分化して、ひとりひとりの負担が多くならないように調整しています。会員企業様も増えてきたためバックオフィスの体制強化を要するタイミングとなりました。そのため今回は増員募集を行います。今回採用では経験は一切問いません。 職員自ら挑戦する姿勢が、当組合を成長させてきました。だからこそ「成長したい」という想いを持った方が採用基準です。当組合でオフィスワークのスペシャリストとしてのキャリアを始めませんか？ 下記のいずれかの部署で業務を担当していただきます。本人の希望や適性を考慮して配属します。 (1)【総務・経理グループ】 当社事業をオフィスから支える部門でお仕事です。 ■WordやExcelでの管理資料の入力 ■経理実務全般 ┗入出金管理、会計ソフトへ未払金や買掛金や売掛金などの起票入力 ■書類整理・ファイリング、電話対応や備品管理など ■他、課内の業務のサポート ※業務上、銀行などへ出向くことがあります。その場合は社用車を利用していただきます。 (2)【法人向けカード事業】 ガソリンカードやETCカードを法人向けに発行している部署へ配属します。 ■書類整理、管理、ファイリング ■PCへのデータ入力 ■会員企業様のマスタデータ管理 ■電話対応などの一般業務 ★まずはデータ入力や書類整理など簡単な業務から徐々に慣れていきましょう。段階を経て大事なお客様のデータの登録などに携わっていただきます。いきなり責任の大きな仕事を任せることはないのでご安心ください。 (3)【技能実習生及び特定技能外国人の受入れ事業】 外国人技能実習生等の外国人材受入れ事業を行う部署へ配属します。 ■書類整理、管理、ファイリング ■PCへのデータ入力 ■電話対応などの一般業務 ■外国人技能実習生等などの受入れ監理 ┗在留資格取得のサポートや、入管申請に必要な書類作成（専用ソフトを使用）などを行います。 ★業務に慣れてきたら会員企業様や外国人技能実習生等のフォローアップとして宿舎や勤務先を訪問して頂く場合があります。配属された外国人技能実習生等が問題なく就業できているかなどを確認します。外国人技能実習生等は日本語を学んでいるのでコミュニケーションに外国語は必要ないのでご安心ください。 【仕事のポイント】 ✅業務量は現在の人員で十分対応できていますので、未経験の方も先輩が丁寧にサポートできる環境です。専門知識のない方も、働きながらスキルを身につけていただければ大丈夫です！ ✅原則定時退勤：時間内で効率よくをモットーとしてライフワークバランスを大切に働けるようにしています。 【入社後は…】 先輩職員の補助からスタートして、マンツーマンで教えていくので徐々に覚えていけます。業務を学んでいく際にもマニュアルを用いて、1つ1つ丁寧に教えていきます。少しずつ覚える⇒実践…を繰り返して身につけていきましょう。ひとり立ちしたらミスなく業務を進めていくことが求められます。業務は、スピーディかつ正確な仕事が問われます。確認は何重にも行ないますが、実務に携わる職員の意識が何よりも重要。最初は速さより、正確さを心がけてください。