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株式会社スタイルラボ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：その他IT、一般事務、営業事務 IT・通信・Webサービスなどのさまざまなプロジェクトにおいて、業務運営を支えるオフィスワークを担当していただきます。 複数の関係者との調整、スケジュール管理、業務データの分析・管理、運用ルールの整備、業務フローの改善など、これまでの経験を活かしてプロジェクトを円滑に進めるための業務をお任せします。 ✅【具体的な業務例】 ・プロジェクトのスケジュール、タスク管理 ・複数部署、協力会社との進行調整 ・会議や定例ミーティングの運営サポート ・プロジェクトに必要な資料、報告書の作成 ・業務マニュアル、運用手順書の作成・更新 ・Excelを活用したデータ分析、集計、レポート作成 ・各種データの品質チェック、集計ルールの整備 ・業務フロー、運用ルールの整理 ・新しい業務の立ち上げ、運用開始に向けた準備 ・社内ツール、業務システムの運用管理 ・ユーザーからの問い合わせ内容の整理、改善提案 ・業務上発生する課題やトラブルの一次対応 ・定型業務の効率化、自動化に向けた検討 ・プロジェクトメンバーへの情報共有、進捗確認 ・その他、プロジェクト運営に必要な各種サポート ✅【プロジェクト例】 ■業務システム導入プロジェクトの運営サポート 新しい業務システムの導入に向けて、導入スケジュールの管理、関係部署との調整、進捗確認、操作マニュアルの作成、利用者からの問い合わせ内容の整理などを担当。 ■大手企業の業務運用・改善プロジェクト 既存業務の運用状況を確認し、Excelや業務システムを活用してデータを整理。業務フローや運用ルールを見直し、より効率的に業務を進めるための改善をサポート。 ■ITサービスの利用者サポート・運用管理 企業向けITサービスの運用チームとして、利用状況の確認、問い合わせ内容の管理、対応状況の進捗管理、FAQ・マニュアルの整備などを担当。 ■プロジェクト進行・スケジュール管理 複数の担当者が関わるプロジェクトにおいて、タスクやスケジュールを管理。各担当者への確認や情報共有を行い、プロジェクトが予定通り進むようサポート。 ■データ管理・レポーティング業務 業務データや実績データをExcelなどで集計・加工し、定期的なレポートを作成。データのチェックや傾向の把握を行い、業務改善に活用。 ■ITサービス・業務ツールの運用管理 社内外で利用する業務ツールについて、利用者の登録・変更、運用状況の確認、問い合わせ対応、マニュアル整備などを担当。 ■業務プロセス改善・自動化サポート 現在の業務フローを整理し、「もっと効率化できないか」という視点から改善方法を検討。Excelや各種ITツールを活用し、定型業務の効率化や自動化をサポート。 プロジェクトによって担当する業務や使用するツールは異なります。 これまで培ってきた事務・営業事務・バックオフィス・カスタマーサポートなどの経験を活かしながら、業務管理、ITツール、システム運用、業務改善など、より幅広い領域にチャレンジできます！ ＼★おすすめポイント！／ ✅経験を活かしてIT領域へ｜事務経験＋IT・業務改善のスキルを身につけられる ✅一人ひとりに合わせた研修｜経験・スキルに合わせて、入社後1か月・月160時間の研修 ✅実務で使えるAIスキル｜調査・資料作成・文章作成・業務効率化などを実践形式で習得 ✅入社後も継続サポート｜人材育成のプロ＋先輩社員が定期面談・日常の相談まで伴走