• 派遣社員

東洋ワーク株式会社

仕事内容

仕事内容 ＼＼このお仕事のおすすめポイントは…／／ ・学校事務、大学事務の経験は必須ではありません ・人気の大学キャンパス内での事務のお仕事です ・9:00～17:00の日勤勤務です ・基本的に月～金曜日勤務です ・池袋、要町の2駅から徒歩圏内です ・一般事務や対人対応の経験を活かせます 他多数ありますので、面談時にお気軽なくご質問ください！ 大学キャンパス内の教務事務センターで、学生の「履修」に関する事務サポートを中心にお任せします。 【具体的な仕事内容】 ■履修・教務に関する事務 ・学生の履修に関する事務処理 ・学籍、成績に関する事務処理 ・教室の割り当て、補講に関する事務 ・専任職員の業務サポート 「履修」とは、学生が授業科目を選び、受講するために必要な手続きのことです。 学生が授業を受けるための情報を、大学のルールに沿って正しく処理していく仕事です。 ■データ入力・チェック ・学内システムへのデータ入力、修正 ・入力した文字や数字のチェック ・資料とデータの読み合わせ ・登録内容に間違いがないか確認 細かな文字や数字を確認する作業が多いため、 スピードだけでなく「正確に確認すること」が大切です。 ■資料作成・校正 ・Word、Excelを使用した資料作成 ・冊子や印刷物の文字チェック、校正 ・原稿の取りまとめ ・書類のコピー、PDF化 ・ファイリング ・資料倉庫の整理 ■電話・メール対応 ・教員へのメール一次対応 ・学生、教員、保護者、他部署などからの電話対応 ・学内外からのメール対応 英語スキルは必須ではありません。外国人教員・学生への対応や、英語を含む印刷物のチェック、英語メールなどに対応できる方はスキルを活かせます。 ■応募前にご確認ください♪ 単純なデータ入力だけのお仕事ではありません。履修に関する細かなデータの入力・修正・チェックに加え、資料作成、校正、電話・メール対応などを行います。また、定型業務以外のサポートをお願いすることもあるため、「決められた一つの作業だけをしたい」という方よりも、周囲と連携しながら柔軟に対応できる方に向いています。学校事務未経験でも応募可能ですが、事務作業や人と接する仕事の経験がある方を歓迎します。 - ＼お電話でのご応募、お待ちしております！／ お電話で申し込みされる方は、 通話料無料の以下の番号よりおかけください。 0120-1040-99 受付：平日 9:15～19:00 土曜 9:15～18:00 ※日曜・祝日休み -