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一般財団法人ライフ・プランニング・センター

職種/仕事内容

仕事内容 ＼この求人の魅力ポイント ／ ✬財団全体の円滑な運営を支えるお仕事 ✬Word、ExcelなどPCスキルを活かせます ✬賞与年2回！各種手当など福利厚生も充実 ＼企業紹介 ／ ライフ･プランニング･センターは、 疾病の早期発見と治療を堅持しつつ、 予防医学と健康教育を軸に、 地域・社会と連携した実践的な健康支援 を展開している一般財団法人です。 医療と生活をつなぎ、 個人がライフステージに応じて 自らの人生を主体的に設計できる 社会の実現を目指してまいります。 ✬募集背景✬ 当法人では現在、 人事部門が独立していないため、 総務が兼務して行っています。 個人の負担を軽減するため、 今後、人事・労務サポートを 主に担っていただける人材を探しております。 ✬仕事内容✬ 財団全体の円滑な運営を支える 総務・事務スタッフとして ご活躍いただきます。 多岐にわたる事務処理および 職員一人ひとりが快適に働くための 環境整備をお願いします。 ＼一覧で見る業務内容／ ＜人事・労務サポート＞ 勤怠管理 ・勤怠データの集計・チェック ・有給休暇管理の補助 社会保険手続きの補助 ・入社・退職時の各種手続き （社会保険、雇用保険など）のサポート 給与計算の補助 ・給与データのチェック ・住民税・所得税の納付関連業務のサポート 安全衛生管理 ・健康診断の実施手配 ・産業医との連携 ・安全衛生委員会の運営補助 採用関連業務の補助 ・求人媒体の選定 ・応募者対応 ・面接日程調整 ・入社手続きサポート ＜文書・情報管理、庶務＞ ※財団全体の情報や文書の流れを 管理する基本的な事務作業 文書管理 ・社内文書・契約書などの作成 ・承認後のファイリング、保管 規程・ルール管理 ・各種規程の改定補助 ・職員への周知徹底 来客・電話・メール対応 ・財団内外からの問い合わせ窓口 ・受付業務 郵便物・宅配便対応 ・受領、仕分け、発送手配 ・切手・印紙の管理 各種申請・稟議対応 ・申請書類の受付・チェック ・決裁ルートの確認等 慶弔関連業務 ・社員や取引先の慶弔に関する対応 ＜施設・備品管理、環境整備＞ ※職員が日常的に利用する 設備や環境に関する業務 備品・消耗品の管理・発注 ・オフィス用品、OA機器などの 在庫確認、発注、管理 資産管理 ・固定資産台帳の管理 ・棚卸し業務 契約管理 ・オフィス賃貸契約 ・リース契約 ・各種保守契約などの管理 環境整備 ・防災・防犯対策 ・衛生管理・ ・オフィス内・クリニック内の 美化・整理整頓の推進 ＜財団内各部門間のコミュニケーション促進＞ 社内コミュニケーション促進の企画 ・社内報の作成 ・イベントの企画・運営等 広報活動の補助 ・公式HPの改修 ・SNSの新規立ち上げ ⋆*˖*✧⋆*˖*✧⋆*˖*✧⋆*˖*✧⋆*˖*✧ ✬職場環境✬ 当財団の法人本部・総務部門は、 単なる事務処理を行う部署ではなく、 医師・看護師・技師・医療事務職含め、 全職員のパフォーマンスを支え、 「人が主役」の組織づくりを担う重要な存在です。 財団創設者である日野原重明先生が 説かれた理念に共鳴し、利他の精神を持って 「働く仲間」の幸せを追求できる方を求めます。 あなたも「人を大切にする」総務の プロフェッショナルとして働きませんか？

勤務地

アクセス

交通・アクセス JR浜松町駅改札から徒歩7分、都営三田線芝公園駅A1出口から徒歩5分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間40分 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 勤務時間：8時50分～17時30分（休憩1時間） ※ローテーションによる早出勤務あり（8時20分～17時00分）

給与

月給250,000円～300,000円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 賞与：年2回 職能手当：7,000円 通勤手当：当財団の規程により、最も経済的なルートで支給 役職手当・住宅手当・扶養手当：当財団規程により支給 残業代：実働1日あたり7時間40分を超えた超過分について支払い 【給与例】 給与例 1年目：年収 おおよそ500万円(賞与、手当、残業代を含む）

休日休暇

休日休暇 完全週休2日制（土・日・祝日） 有給休暇（初年度10日） 特別休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 各種社会保険完備（法定通り） 交通費支給 昇給あり 賞与年2回 残業手当 職能手当（7,000円） 役職手当（規定あり） 住宅手当（規定あり） 扶養手当（規定あり） 転勤なし 敷地内禁煙