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司法書士法人アークリーフ

仕事内容

アピールポイント: 【平日のみ・扶養内で勤務可能】 * 週3日～ * 1日4時間～ * 週20時間未満 * 土日祝休み * 午前のみ、午後のみも相談可能 お子さんの学校行事や急な体調不良についても、できる限り柔軟に対応します。 【ペーパーレス化・システム化を推進】 書類を紙だけで管理するのではなく、クラウドシステムやSlackなどを利用しています。複数モニターを設置し、資料を確認しながら入力しやすい環境を整えています。 【法律の知識を身につけられる】 最初はデータ入力や書類整理などから始め、少しずつ登記や相続手続きに関する知識を身につけられます。 専門資格の取得を求める求人ではありませんが、日常生活にも関係する法律や相続の知識に触れられる仕事です。 【適度な外出業務あり】 役所、法務局、金融機関などへの書類提出・受領があります。デスクワークと外出業務の両方があるため、気分を切り替えながら働けます。

仕事内容: 司法書士法人アークリーフの東京オフィスで、書類作成の補助やデータ入力、役所への書類提出などを担当していただきます。 法律の専門知識や業界経験は必要ありません。司法書士や案件担当者の指示に沿って進める補助業務であり、専門的な判断や案件管理を一人でお任せすることはありません。 【主な業務】 * 書類作成の補助・データ入力 * 戸籍、住民票などの取得手続き * 法務局、金融機関、役所などへの書類提出・受領 * 郵便物の発送・受領 * 書類のスキャン、整理、ファイリング * 電話の取次ぎ * 来客対応 * 備品管理などの一般事務・庶務 専門的な判断や、お客様の案件を一人で管理する仕事ではありません。司法書士や案件担当者の指示に基づいて業務を進めていただきます。 個人情報や重要書類を扱うため、スピード以上に、確認を怠らず正確に取り組む姿勢を重視しています。 【東京オフィスについて】 東京オフィスでは、代表の田中が週3日程度出勤し、パートスタッフ1名が勤務しています。代表は東京にいる日も外出していることが多いため、勤務時間中にオフィスを不在にする場合があります。 業務の指示や質問対応は、対面に加えてSlackやオンライン通話を日常的に利用しています。入社直後は、代表または既存スタッフと勤務日をできる限り合わせ、基本業務を説明します。その後も、判断に迷う事項を一人で処理していただくことはありません。 東京オフィスは今後、正社員を含めて増員する予定です。少人数の拠点づくりに関わりながら、長く働いていただける方を募集します。 【この仕事に向いている方】 * コツコツとした事務作業が苦にならない方 * 書類や数字を丁寧に確認できる方 * わからないことを自分で判断せず、確認できる方 * 人を支える仕事にやりがいを感じる方 * 家庭と両立しながら長く働きたい方 * 新しいシステムや仕事の進め方に抵抗がない方 * デスクワークだけでなく、役所や金融機関への外出にも対応できる方