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株式会社グローバライン 本社オフィス

仕事内容

仕事内容 仕事内容 「黙々と入力だけの事務はちょっと違う」 でも、 「ガツガツ営業をするのもしんどい」 そんな方にピッタリの、“人と関わりながら進めるオフィスワーク”です。 お任せするのは、海外向け中古車販売を支えるサポート業務。 お客様・現場スタッフ・社内メンバーと連携しながら、 撮影データの納品や修理依頼対応などがスムーズに進むよう、 進行管理や調整業務を担当いただきます。 具体的には… ✅お客様からの依頼受付・内容確認 ✅現場スタッフとのスケジュール調整 ✅納品データの進捗管理 ✅写真データの確認・差戻し対応 ✅車両写真のチェック・品質確認 ✅修理依頼内容の確認・現場への連携 ✅アルバイトスタッフへの作業指示 ✅顧客との連絡・納期調整 ✅請求書作成・事務処理対応 ✅社内メンバーとの連携対応 など 単純なデータ入力だけではなく、 納期や進捗を見ながら、現場スタッフ・社内メンバー・お客様をつなぎ、 案件全体をスムーズに進めていくポジションです。 ●この仕事のポイント● “チームを動かす側”の仕事です この仕事で大切なのは、 ただ作業をこなすことではありません。 「どの順番で進める？」 「誰に先に確認する？」 「どうすれば納期に間に合う？」 など、全体を見ながらスムーズに進める“調整力”が活きる仕事です。 車両写真のチェックや修理依頼の取りまとめなど、 案件全体の進行に関わる場面も多いため、 自然と“段取り力”や“ディレクション力”が身についていきます。 そのため、営業事務・接客・店舗運営など、 “人と関わる仕事”の経験がある方は特に活躍しやすい環境です◎ ●将来的には…● 日々の業務に慣れてきた後は、 請求フロー改善や業務効率化への提案、 新サービスの運用サポートや企画提案などにも挑戦可能◎ 「言われたことをやるだけ」ではなく、 “より良い運用を作っていく側”として活躍できる環境です。 ●未経験でも安心● 入社後は先輩社員がマンツーマンでサポート。 まずは簡単な確認作業やデータ対応からスタートし、 少しずつ調整業務や進行管理にも挑戦していただきます。 半年ほどで一通りの流れを覚え、 1年ほどで独り立ちするメンバーが多いです。 ●職場について● 現在は20代〜30代前半メンバーが中心に活躍中。 社内連携も多いため、 「周囲とコミュニケーションを取りながら働きたい」 という方に合う環境です。 チームで協力して進める文化が根付いているため、 相談もしやすく、 メリハリをつけて働けます◎ ●こんな方歓迎！● ◎人と関わる仕事が好き ◎チームで進める仕事がしたい ◎調整役やサポート役になることが多い ◎段取りを考えるのが得意 ◎単純作業だけでは物足りない ◎将来的に管理・ディレクションにも挑戦したい