• アルバイト・パート

ナスサロ新宿店

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、総務事務 2024年9月に恵比寿店をオープンし、現在6店舗を展開するフェイシャルエステサロン「ナスサロ」の本部バックオフィススタッフを募集します。 店舗拡大に伴い、在籍スタッフ・看護師も200名以上となり、本部業務も増えているため、新たにマネージャーのサポートをしてくださる方を募集することとなりました。 現在、マネージャー1名が人事・総務・経理をはじめとする本部業務を幅広く担当しています。 まずは日々のスタッフ対応やシフト管理などからスタートし、将来的には「マネージャーアシスタント」として、サロン運営に関わるさまざまな業務を一緒に進めていただきたいと考えています。 【主なお仕事内容】 ・各店舗のアルバイトシフト管理、調整 ・スタッフから届くLINEへの問い合わせ対応 ・Googleスプレッドシート等への入力、管理 ・各店舗、スタッフへの連絡や周知 ・本部と店舗間の連携、確認業務 ・資料作成、データ入力 ・各店舗の会計処理 ・その他、サロン運営に関するバックオフィス業務 ・マネージャーの業務サポート 現在200名以上の看護師・スタッフが在籍しており、多い日には1日30名程度とのLINEでのやり取りが発生します。 マニュアル通りに回答するだけではなく、それぞれの状況を確認しながら臨機応変に対応することが必要なお仕事です。 こんな方を求めています ・ご自身のPCをお持ちの方 ・安定したインターネット環境がある方 ・Googleスプレッドシート、Excelの基本操作ができる方 ・勤務時間中、LINE等へスピーディーに対応できる方 ・状況に応じて臨機応変に判断・対応できる方 ・指摘やフィードバックを素直に受け止め、改善できる方 ・相手の立場を考え、思いやりを持ったコミュニケーションができる方 ・細かな確認やタスク管理が得意な方 ・複数の業務を並行して進めることに抵抗がない方 バックオフィス経験や秘書経験、人事・総務・CS業務などの経験がある方は歓迎します✨ 美容業界での勤務経験は問いません。 この仕事について 現在も店舗拡大を進めているため、決められた業務だけを淡々とこなすというよりも、 「この場合はどう対応するのが良いか」 「もっと効率良くするにはどうしたら良いか」 を一緒に考えながら進めていただくポジションです。 そのため、指示待ちではなく、自ら確認・相談しながら動ける方に向いています。 店舗やスタッフを裏側から支える、サロン運営に欠かせないポジションです。 研修・契約について 勤務開始後、2週間〜1ヶ月程度を研修期間として設けています。 実際の業務を通して、仕事内容や対応方法を覚えていただきながら、業務への適性や双方の働き方を確認し、研修期間終了後の勤務継続について判断させていただきます。