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株式会社エクスペンション

仕事内容

仕事内容 「また代表のスケジュール、ダブルブッキングしてる…」 「契約書の回覧、誰に確認すればいいんだっけ」 「外注先への連絡、代表に聞かないと進められない」 —— そんな"代表に確認待ち"で止まる会社、見たことありませんか？ 率直に言います。 うちの代表・山岸は、事務が苦手です。 スケジュール管理、契約周りの確認、外注とのやり取り、資料整理。 本来、代表が最も時間を使うべきは「意思決定」と「本業」のはず。 でも今、その時間の多くが事務作業に溶けています。 だから、この事務を"全部奪ってくれる人"を探しています。 ただし、ただの事務代行じゃない。 ■ なぜ「脳に汗かく秘書」なのか 代表の事務を巻き取るだけなら、誰でもできます。 私たちが欲しいのは、業務フローを俯瞰して、 「ここ自動化できますよね」 「この承認フロー、このツールで代替できますよ」 と、先回りして仕組みを整備できる人。 守りのポジションに見えて、実は攻めの仕事です。 会社の内側から、代表の時間と意思決定の質を変える仕事。 ■ 会社について 株式会社エクスペンション。2021年創業の不動産ベンチャーです。 不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販・投資管理を手がけ、 5期連続黒字、前年比売上6倍成長中。 正社員6名・業務委託15名体制から、60名体制への拡大フェーズ。 代表・山岸（通称：きんちゃん）は元銀行員。 YouTubeでの情報発信を軸に、4,000人の見込み客LINE基盤があります。 派手に見えますが、堅実な成長を念頭に置いて、 今後の会社と従業員を第一に意思決定をしています。 ■ 具体的な業務内容 ▼ 日常の業務 ・代表のスケジュール管理、出張手配、来客対応 ・YouTube撮影の立ち会い・進行管理 ・運転（社用車での移動サポート） ・契約書類の確認・各部門へのエスカレーション ・外部取引先との連絡、日程調整 ・外注先（動画編集・デザイナー等）の管理・進捗確認 ・資料の整理・データベース化 ▼ 経営企画サポート業務 ・経営会議への参加、議事録作成、タスク化と進捗管理 ・各部門との連携・調整、特命プロジェクトの進行管理 ・経営数値の管理補助、資料作成・データ分析 ・業務フローの整備・自動化提案 ■ この仕事ならではの魅力 ◎ 意思決定への「訴求権」がある 決定権はないが、「こうした方がいい」と代表に直接意見できる距離感。 経営の最前線を間近で見られる。 ◎ 事業家視点が一気に育つ 経営会議・数値管理・新規事業の議論の場にいる。 将来自分で事業をやりたい方には、最短の学習環境。 ◎ 自分で仕組みを作れる裁量 既存のやり方がない業務も多数。 「このタスク、こう整理しましょう」を、あなた主導で形にできる。 ■ 1日の流れ（例） 09:30 出社、代表のスケジュール最終確認、メール返信 10:00 経営会議に同席、議事録とタスク整理 11:30 外注先（動画編集チーム）との進捗確認 13:00 ランチ 14:00 YouTube撮影に帯同、進行管理 16:00 契約書の回覧状況確認、各部門へエスカレーション 17:30 翌日の準備、業務フロー改善メモの整理 19:00 退社 ■ ぶっちゃけた話 代表自身、1日8時間睡眠を目標にしています。 ハードワークを強いる会社ではありません。 ただし、頭は動かし続けてもらいます。 「事務作業を淡々とこなせばOK」ではなく、 「会社の仕組み全体を整備する攻めの秘書」を求めています。 ■ 業務の変更の範囲 会社の定める業務 ■ 就業場所の変更の範囲 会社の定める場所（原則、転勤なし）