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株式会社ウィル・インターナショナル

仕事内容

仕事内容 ＼学会や医療セミナーの運営をサポート／ 事務作業だけでなく、イベント現場にも 関われるやりがいのあるお仕事です♪ 医師や主催者と連携しながら セミナーがスムーズに開催できるよう 事前準備から当日の運営まで 幅広く対応していただきます◎ 多くの方と関わるため ＊コミュニケーション力 ＊調整力 を活かして働けます。 さまざまな会場で開催されるため、 出張やイベント運営の経験を 積みたい方にもピッタリです！ 具体的には、、、 【事前準備】 ・講師や主催者との電話やメール対応 ・宿泊、交通の手配 ・セミナー会場備品の手配 ・お弁当の手配 ・資料準備 など 【事務作業】 ・Excelを使用したデータ管理 ・スケジュール管理 ・各種事務処理 など 【現場対応（学会会場）】 ・セミナー当日の運営サポート ・設営から撤収、事後の対応 ＜例＞ 14:30 オリエンテーション 15:00から 搬入、設営（PC程度のもの） 16:00まで お弁当の準備等 17:30 待機 17:45 先生到着（座長1名、演者1名） 18:00 先生を含めたリハーサル 18:30から 本番 19:40 撤収 20:30には 終了 ※学会開催地によっては 福岡など全国の学会会場への出張 （月1～2回程度）もあります。 各地の会場で働く機会があるため、 旅行気分を少し味わえるのも 魅力の一つです♪ 宿泊費・交通費は会社が負担します。