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ANAビジネスソリューション株式会社

仕事内容

仕事内容: ＼ここがオススメです！／ ・安心の大手ブランドで働けるチャンス！ ・未経験からキャリアアップ　一般事務×秘書の知識が身につく♪ ・アクセス抜群！六本木駅直結なので雨にぬれず通勤できます♪ ・ランチは近隣に多数あるので困りません♪♪ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ♯仕事内容 六本木ヒルズにある森ビルで、一般事務兼役員秘書サポートをお任せします！ 【一般事務・役員秘書サポート】 ・監査役３名（常勤１・非常勤２）の秘書業務、 取締役秘書のサポート業務、スケジュール管理、 文書作成、慶弔手配、出張手配精算、資料管理等 ・秘書室全体業務として慶弔業務 （社員3名との4名体制で担当） 主に新聞等で慶弔情報をチェックし会長・社長名でお花や電報などを手配 （慶弔対象者のピックアップおよび社内配信業務、祝意弔意手配事務対応、祝意弔意等の履歴データの管理） ・秘書室の経理処理その他事務サポート全般 役員の業務がスムーズに進行するよう、円滑なバックオフィス支援を行うアシスタント業務です。 【担当業務例】 ・役員のスケジュール調整・来客および電話対応 ・出張の各種手配と経費精算手続き ・会議日程の調整、会議室準備 ・お礼状・贈答品の手配や慶弔関連 皆様からのご応募をお待ちしております！ ＜雇用期間＞ 2026/10/23〜　長期 ※就業開始日はお気軽にご相談ください！ ♯給与 時給1,700円※月収例:26.3万円(月20日/残業除く) 通勤交通費：当社指定ルートに基づき支給 ＜職場環境＞ ・在宅勤務：有 ※業務に慣れたのち（1～2か月後を想定）週１回 ・休憩室：有 ・食堂：無し ・服装：オフィスカジュアル ・就業フロア：10階 【契約について】 ・初回は1ヵ月（31日）契約 【部署について】 部署人数：18人 部署内男女比：男性22% 女性78% 正社員（取締役担当秘書）との2名体制となります。 部署内派遣スタッフ人数：2名(他社派遣スタッフ)