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株式会社郵湧新報

仕事内容

仕事内容 郵便局・行政・地域インフラに関する 専門ニュース媒体「郵湧新報」を運営する当社で、 総務・一部秘書的な業務を担当いただきます。 社内が円滑に業務を進められるよう、 バックオフィスから会社全体を支えるポジションです。 電話対応やデータ整理など、 日々の業務を通して 会社運営をサポートします。 単なるルーティン業務だけではなく、 社内全体を見ながら 柔軟に対応していく役割です。 ＜具体的な業務内容＞ ・電話対応 ・来客対応 ・データ整理 ・書類作成 ・備品管理 ・請求書管理 ・社長のスケジュール調整 ・社内問い合わせ対応 ・各部署との連携業務 秘書経験や 営業事務経験がある方は、 これまでの経験を 活かしやすい環境です。 社内全体を支える立場として、 周囲を見ながら 丁寧に対応できる方を歓迎します。 【1日の流れ】 09:00 出社・メール確認 09:30 電話対応 11:00 データ整理 13:00 書類作成 15:00 備品管理・発注 16:00 社内問い合わせ対応 16:30 翌日準備 17:00 退社 【入社後の流れ】 まずは会社や 業務の流れを理解するところから スタートします。 電話対応や事務業務など、 基本業務を丁寧にお教えします。 経験に応じて、 総務・秘書業務など 幅広い業務をお任せします。 これまでの事務経験を活かしながら、 長期的に働ける環境です。 入社後は出社中心で業務を習得いただき、 独り立ち後は週1～2日の在宅勤務も可能です。 【この仕事の魅力】 ・総務経験を活かせる ・安定したフルタイム勤務 【よくある不安と回答】 Q. 特別な資格は必要ですか？ A. 必須資格はありません。 電話対応経験と 基本的なPCスキルがあれば大丈夫です。 Q. どんな経験が活かせますか？ A. 総務・一般事務・秘書・営業事務など、 バックオフィス経験が活かせます。 Q. 働き方について教えてください。 A. 9:00〜17:00勤務で、 安定した働き方が可能です。