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株式会社エアコンワーク

仕事内容

仕事内容 【募集概要】 当社は業務用エアコン工事およびガラス工事を手がける企業です。 業界トップクラスの施工実績を有している当社にて営業事務をご担当いただきます。 オフィスビル・商業施設などを中心に、これまで多数の案件を手がけてまいりました。 今回は業務用エアコン工事を軸に行っている空調事業部の【営業事務】を募集いたします。 ■仕事内容 ・書類作成(見積書、契約書、請求書)等 ・メール・チャット対応 ・お客様の電話対応 ・来客対応 ・郵送物対応 ・議事録作成 ・庶務業務 ・社内業務・提案と実行 営業さんのサポートに加え、電話対応や書類管理などマルチに活躍いただけます。 ただの事務職にとどまらず「こうした方が効率が良い」など業務改善の提案→実行まで行う事も。 ※配属先部署は社内間移動あり ※職種変更はなし ■仕事の魅力 創業から14年の当社。設立以来着実に実績を伸ばし、 売上は毎年成長を続けています。 今後さらに会社を大きくするため、バックオフィス環境を整えてきました。 日々の業務をより円滑に・効率的にすすめられるよう、売り上げを支えてくださる方をお迎えしたいと考えています。 売上は毎年伸びていますが、業務はみんなで協力して進めているため、残業はほとんどありません。 働きやすい環境づくりを大切にしています。 定時退社出来ることがほとんどでプライベートの時間も充実できます！ また、初めての転職、未経験からの勤務もしっかりサポートする体制を整えていますので安心して働き始められます。 上司や代表との距離も近く、困ったことがあったらすぐに周囲に相談できます。 ♪あなたにお任せする事♪ ”会社の顔”である受付電話(お客様からのお問い合わせ)と営業さんのサポートがメイン業務となります。 お客様や営業さんの業務を同時に進めるため「電話や忙しい環境が苦手」という方には難しいかもしれません。 最初は取扱商品の種類や聞きなれない専門用語に苦戦するかもしれませんが、 協力体制が根付いている社風なのでご安心ください。 テキパキ働くことが好きという方にピッタリの環境です◎ その他嬉しい待遇盛りだくさん！ ✅完全週休2日制の土日祝休み♪ ✅月給25万円～＋昇給・賞与あり♪ ✅事務経験者優遇♪ ✅服装・ネイル・髪色などおしゃれ自由♪ ✅嬉しい社員食堂あり！ ✅雨に濡れずに通勤可能！ - ＼＼ 1日のスケジュール例 ／／ 9:55 出社 ▼ 10:00 お客様や取引先からの メール・公式LINEチェック・対応 （営業担当に指示を仰ぐことも） ▼ 11:00 社内会議にて議事録作成(週1回) ▼ 12:00 営業担当から依頼された書類作成・ 郵送手配・見積書送信、お客様から の問い合わせ対応など ※来客時はご案内・お茶出し等も ▼ 13:00 お昼休憩 1時間ゆっくり休息をとります ▼ 14:00 売上げ書類の確認・修正(月5日程度) ▼ 15:00 お客様へ送付する保証書作成(月5日程度) ▼ 16:00 紙で出力・保管する必要の あるものをファイリングし、整理 ▼ 17:00 午前中同様、書類作成や お客様の問合せ対応など ▼ 18:00 事務スタッフと互いのタスクを 確認し、急ぎの案件の手分け・着手 ▼ 19:00 退勤