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株式会社ビースタイルスマートキャリア

仕事内容

仕事内容 ＼税理士事務所での社長アシスタント業務／ 社長の業務を事務面から支えるポジションとして スケジュール調整や各種手配、資料作成を担当します。 【仕事内容】 ・社長のスケジュール管理および社内外との日程調整 ・取引先情報の収集やExcelを用いた資料作成 ・来客や外出に伴う駐車場・タクシーの手配 ・社長デスク周りの整理および文房具補充やシュレッダー対応 ・社長から指示された書籍のオンライン注文による購入手配 【職場環境・体制】 ・事務サポート部門は1名体制で業務を担当 ・周囲のメンバーによるサポート体制が整った落ち着いた環境 ・Chatwork・LINE・Slackなどのチャットツールを使用して社内連携を実施 【企業情報】 地域の不動産仲介業者との連携を強みとする税理士事務所です。 従業員数は20〜30名未満の規模で全員の顔が見渡せる組織です。 家庭と仕事を両立しながら働くスタッフも在籍しておりライフスタイルへの理解があります。 ＼税理士事務所で社長を支えるポジション／ 【企業の安定性】地域に根ざした税理士事務所 ○ …専門性のある環境で経験を活かしたい… ○ 不動産仲介業者との連携を強みとする地域密着型の事務所です。 20〜30名未満の規模でメンバーの顔が見渡せる組織です。 落ち着いた雰囲気の中で腰を据えて働ける環境です。 【業務のやりがい】社長の業務を支えるアシスタント ○ …スケジュール管理の経験を活かして貢献したい… ○ 社長のスケジュール調整や資料作成などを一手に担います。 社内外との連携を通じて業務全体の円滑な進行を支えます。 判断力や段取り力を発揮できるポジションです。 【体制と連携】少人数ならではの近い距離感 ○ …周囲と相談しながら進められる職場で働きたい… ○ 事務サポート部門は1名ですが周囲のメンバーがフォローします。 チャットツールを活用し情報共有や相談がしやすい体制です。 役職者との距離も近くコミュニケーションが取りやすい職場です。 ＼残業なし＆時間選択OKで無理なく続けやすい働き方／ 【柔軟な働き方】6.5時間以上で時間帯を選べる ○ …夕方の予定と両立しながら安定して働きたい… ○ 8:45〜17:45の間で1日6.5時間以上の勤務時間を選択できます。 残業は発生しない前提のため終業時間の見通しが立てやすいです。 夕方以降の家庭やプライベートの時間も確保しやすい条件です。 【休み相談のしやすさ】平日週4〜5日で予定に合わせやすい ○ …用事に合わせて勤務日を調整しながら働きたい… ○ 勤務日は月〜金の週4〜5日で土日祝は固定休みです。 平日の休み相談にも柔軟に対応してもらえる体制です。 家庭やライフイベントと両立しながら長期で続けやすい環境です。 【スキル活用と安心感】ツール経験を活かしながら成長できる ○ …これまでのPCスキルを活かしてキャリアに繋げたい… ○ ExcelやChatwork・LINE・Slackなどのチャットツールを日常的に使用します。 社長アシスタントとしてスケジュール管理や情報整理のスキルを磨けます。 専門事務所での経験が今後のキャリア形成にも役立つポジションです。