• 契約社員

一般社団法人日本秘書協会

職種/仕事内容

仕事内容: 一般社団法人日本秘書協会の事務局にて、会員サービスや各種事務業務を担当していただきます。日々の業務は多岐にわたり、協会運営を支える重要なポジションです。 具体的な仕事内容 ■ 会員からの電話・メール対応（入会案内、各種問い合わせ対応） ■ 会議やイベントの資料作成・データ集計 ■ 書類のファイリング・管理 ■ データ入力・会員情報の更新 ■ 来客対応・受付業務 ■ 郵便物の仕分け・発送 ■ その他、庶務業務全般 ＜1日の流れ（一例）＞ 《09:30〜09:45　出勤・朝礼》 《09:45〜11:00　メール・電話対応、会員情報の更新》 《11:00〜12:30　資料作成・データ入力》 《12:30〜13:30　お昼休憩》 《13:30〜15:00　セミナー対応・書類整理》 《15:00〜17:00　来客対応・会議準備》 《17:00〜18:00　郵便物の仕分け・翌日の準備》 《18:00　退勤》 ＜職場環境＞ 六本木ヒルズノースタワーのオフィスで、落ち着いた雰囲気の中、少人数で協力しながら業務を進めています。会員や外部のお客様と接する機会も多く、コミュニケーション力を活かせる環境です。オフィスは駅直結でアクセス抜群。残業は月10時間程度と少なく、ワークライフバランスも大切にできます。 ＜研修について＞ 入社後はOJTを中心に、先輩スタッフが丁寧に業務をレクチャーします。協会独自の業務フローや会員対応のポイントなど、未経験の方でも安心してスタートできる体制を整えています。

勤務地

アクセス

アクセス: 東京メトロ日比谷線「六本木駅」直結 都営大江戸線「六本木駅」徒歩3分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 9：30～18：00（休憩1時間：実働7.5時間） 残業月10時間程度、1日約30分程度です。 完全週休2日制（土・日・祝日）、夏季休暇、年末年始休暇（12/29～1/4）、有給休暇あり。

給与

月給240,000円～260,000円 給与: ■ 月給24万円～26万円（経験・スキルを考慮し決定） ■ 交通費全額支給 ■ 昇給あり（年1回） ■賞与年1〜2回 ■ 残業代別途支給 ■ 試用期間あり（条件変更なし） ■契約更新1年ごと(双方協議の上) ※正社員登用あり

休日休暇

休暇・休日: 完全週休2日制（土・日・祝日） 夏季休暇 年末年始休暇（12/29～1/4） 有給休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: ■ 社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災） ■ 交通費全額支給 ■ 定期健康診断 ■ 研修制度あり ■ オフィス内禁煙

その他

その他: ■ 服装はオフィスカジュアル 【採用までの流れ】 応募後2営業日以内に弊社よりご連絡いたします。 履歴書・職務経歴書の送付先は応募後にご案内いたします。 ・書類選考あり ・面接1〜2回 ・採用合否(１週間程度) 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 240,000円 - 260,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

対象となる方

求める人材: 必須条件 ■ 事務職の実務経験（業界不問） ■ 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール対応） ■ 丁寧な電話・来客対応ができる方 ■ チームワークを大切にできる方 ■ 正確な事務処理能力 歓迎条件 ■ 会員制組織や協会での事務経験 ■ イベント運営や受付業務の経験 ■ データ集計や資料作成が得意な方 ■ コミュニケーション力に自信のある方 ■ 長期的に安定して働きたい方

試用期間

試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の労働条件の内容：パートタイマー

採用予定人数

1名