• 正社員

株式会社Biz　Programming

職種/仕事内容

仕事内容 【正社員】社長秘書 経営の中枢で、“判断と整備”を担うプロフェッショナル秘書 土日祝休み／完全週休二日制/年間休日120日以上/残業少なめ/プライベート充実 月給30万円以上／賞与年2回/昇給あり/評価制度が明確/頑張りを正当評価 学歴不問/第二新卒歓迎/人柄重視/研修充実/安心の教育体制/定着率高め/フォロー体制あり 【会社について】 株式会社Biz Programmingは、 創業期〜成長期企業の経営課題を、実行レベルまで伴走するコンサルティング会社です。 事業領域は以下の通りです。 ・創業・事業立ち上げ支援 ・営業・人材・IT領域のコンサルティング ・バックオフィス・業務設計支援 ・マッチング・CRM・業務代行サービス 特徴は、「提案だけで終わらない」こと。 経営者の意思決定の質とスピードを上げるための“実務設計”まで踏み込む支援を行っています。 代表自身も、 ・論理的 ・合理性重視 ・感情論よりも優先順位と事実を重んじる というタイプで、スピード感ある意思決定が求められる環境です。 【募集背景】 お陰様で業績好調に伴い、事業拡大に向けて 代表の業務量・意思決定スピードがさらに高まっている状況です。 今回募集するのは、 「言われたことを処理する秘書」ではありません。 代表の思考特性・業務優先度を理解し、 “整った状態を常に作り続けられる専任秘書”を求めています。 【仕事内容 本ポジションは、 秘書業務＝補助業務ではなく、業務設計の一部として機能していただく役割です。 1. スケジュール管理・設計 ・会議・アポイント・出張スケジュールの設計・最適化 ・優先順位を踏まえた調整・リスケ判断 ・移動・宿泊・会場手配（効率・合理性重視） 2. 社外対応・接遇業務 ・取引先・来訪者への対応 ・代表宛の電話・メール一次対応 ・TPOを踏まえた言葉遣い・判断・対応 3. 会議・資料関連 ・会議準備（資料整理、オンライン設定等） ・議事録作成・要点整理 ・次アクションを見据えた情報整理 4. 出張・会食サポート ・会食先の選定・予約 ・手土産の選定・準備 ・出張に関わる一連の実務対応 5. 情報管理・事務業務 ・社内外情報の整理・管理 ・文書作成・ファイリング ・契約・郵送関連の事務対応 【このポジションの特徴】 ・指示待ちではなく判断力が求められる秘書ポジション ・代表は論理・合理重視のため 「言われる前に整っている状態」を作れる方が評価されます ・形式的な秘書業務ではなく、仕事の質で信頼を積み上げる環境 ・経営の近くで働きながら、長期的なキャリア形成が可能 【この求人はこんな方に向いています】 ・「秘書＝補助業務」では物足りない ・自分の判断と仕事の質で信頼されたい ・経営者の右腕として、長く活躍したい 【成長・キャリア】 ・キャリアアップ可能 ・早期昇格あり ・裁量権あり ・成長環境 ・スキルが身に付く ・専門性が磨ける ・マネジメントに挑戦できる 【最後に...】 この求人は、 「秘書という肩書に憧れる方」には向いていません。 一方で、 ・自分の判断と仕事の質で信頼されたい ・経営者の右腕として、長く価値を発揮したい ・形式ではなく“中身”で評価されたい そう考える方にとっては、 非常にやりがいのあるポジションです。 少しでも共感いただけた方は、ぜひご応募ください。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 池袋駅から徒歩5分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 9:00〜18:00（実働8時間／休憩1時間）

給与

月給300,000円～400,000円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・昇給：年2回 ・賞与：年2回（8月・12月／業績による） 【給与例】 給与例 ・入社1年目（24歳／未経験）…約400万円 ・入社3年目（27歳／リーダー候補）…約450万円 ・入社5年目（29歳／主任）…約540万円

休日休暇

休日休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・GW ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・リフレッシュ休暇 ・アニバーサリー休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■昇給随時 ■各種社会保険完備 ■交通費全額支給 ■オフィスにてお弁当販売有 ■屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

対象となる方

求めている人材 【応募条件】（必須）※未経験不可 以下すべてを満たす方のみ対象です。 ・社長秘書または役員秘書の実務経験：2年以上 ・社外対応を含む秘書業務のご経験 ・Word・Excelを業務で問題なく使用できる方 ・ビジネスメール・電話対応で高い精度を求められてきた方 「歓迎するご経験・バックグラウンド】 ・キャビンアテンダント（CA） ・外資系・高級ホテルのフロント／コンシェルジュ ・百貨店・ハイブランドでの富裕層向け接遇経験 ・外資系企業での役員アシスタント・秘書経験 ※「丁寧さ」だけでなく 判断力・空気を読む力・先回り力を重視します。 【求める人物像】 ・相手の思考・行動パターンを読み、一歩先を考えて動ける方 ・代表の業務効率を最優先に考えられる方 ・感情ではなく、事実・優先順位・合理性で判断できる方 ・丁寧さとスピードを両立できる方 ・守秘義務・信頼関係を何より大切にできる方

試用期間

試用期間なし

選考プロセス

選考プロセス カジュアル面談 → 書類選考 → 面接（1〜2回）