• 正社員

株式会社インフィニティエージェント

仕事内容

仕事内容 急成長を続けるデジタルマーケティング企業で、営業事務・営業アシスタントとして営業部門を支えるバックオフィス業務をお任せします。 単に決められた事務作業を行うだけではなく、業務効率化や仕組みづくりにも携わり、将来的にはバックオフィスの中核メンバーとして組織づくりにも挑戦できるポジションです。 【この求人のポイント】 ・受発注、請求書、契約書、データ集計など幅広い業務を経験 ・Excel関数やPowerPointなどの実務スキルを伸ばせる ・生成AIを活用した業務効率化に挑戦できる ・将来的にチーフ、マネージャーなどへのキャリアアップが可能 ・年間休日120日以上／土日祝休み ・転勤なし 【仕事内容】 デジタルマーケティング部の営業事務・営業アシスタントとして、営業活動を支えるバックオフィス業務全般を担当します。 営業活動を支える事務業務 ・契約書、請求書、申込書などの各種書類作成・管理 ・受発注業務 ・売上データの集計 ・入金情報の取りまとめ ・メール、電話による問い合わせ対応 ・営業メンバーとの情報共有、進捗確認 ・部門間の調整、業務サポート 組織運営・イベントサポート ・社外向けセミナーの運営サポート ・新卒採用説明会の運営サポート ・SNS運用の補助 ・社内イベントの企画・運営サポート ・その他、営業部門に関するバックオフィス業務 AIを活用した業務効率化 生成AIなどの最新ツールを活用し、事務業務の効率化にも取り組みます。 ・生成AIを活用したメール文面の作成 ・Geminiを活用した売上データ集計 ・NotebookLMを活用した社内ナレッジの検索・問い合わせ対応 ・書類・データ管理の効率化 ・既存業務の自動化、効率化に向けた改善提案 単純なデータ入力だけではなく、「どうすればより効率よく仕事ができるか」を考えながら業務改善に取り組めます。 将来的には 業務に慣れてきた後は、以下のような業務にも挑戦できます。 ・営業事務業務のマニュアル作成 ・業務フローの改善 ・新規事業立ち上げ時の受入基盤構築 ・チーム内の業務管理 ・新人メンバーの教育、サポート ・バックオフィス体制の構築 【職場環境】 平均年齢28歳。 配属先はデジタルマーケティング部 プランニングディビジョンです。 営業メンバーとも直接コミュニケーションを取りながら業務を進めるため、事務として営業や事業の成長を支えたい方に適した環境です。 代表や事業担当取締役との距離も近く、日常的に経営視点に触れながら仕事ができます。 ※転勤なし ※将来的にライフステージの変化に応じて、個別相談のうえリモートワークを活用する場合があります。 【教育・研修制度】 入社後3ヶ月間は、独自のカリキュラムに基づいた研修を実施します。 （Excel基本操作／Excel関数／PowerPoint／営業事務の基礎／社内業務フロー／各種システムの操作） 4ヶ月目以降は、先輩社員によるOJTを受けながら実務を担当します。 業務を一つずつ習得しながら、徐々に担当範囲を広げていける環境です。 【応募条件】 （必須） ・4年制大学卒業以上 ・営業事務の実務経験 ・基本的なPCスキル （あれば尚可） ・営業事務経験2年以上 ・受発注業務の経験 ・請求書、契約書などの書類作成経験 ・Excel関数の使用経験（VLOOKUP／XLOOKUP、IF、COUNTIF、SUMIFなど） ・データ集計、数値管理の経験 ・業務改善、マニュアル作成の経験 ・複数業務を並行して進めた経験 【求める人物像】 ・営業や事業の成長を事務面から支えたい方 ・指示された業務だけでなく主体的に行動できる方 ・業務改善や効率化に興味がある方 ・新しいITツールや生成AIを積極的に学べる方 ・変化の多い環境を前向きに楽しめる方 ・周囲と積極的にコミュニケーションを取れる方 ・正確性を大切にしながらスピード感を持って仕事ができる方 ・将来的にチームをまとめるポジションを目指したい方 【給与・待遇】 想定年収：350万円～520万円 月給：268,559円～399,001円 ※経験・能力・前職年収などを考慮し、当社規程により決定します。 ※固定残業代：63,143円?93,812円（40時間分）を含む ※超過分を別途支給します。 昇給：年2回（4月・10月） ※昨年度実績：年平均5％の昇給率 賞与：年2回（6月・12月） ※満期在籍が対象 諸手当 ・通勤手当（月3万円まで） ・住宅手当（月3万円まで） ・家族手当 ・役職手当 試用期間：3ヶ月 ※試用期間中も待遇・条件に変更はありません。 【福利厚生/働き方】 ・各種社会保険完備 ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入 ・各種インセンティブ ・MVP表彰制度 ・宅配弁当（1食350円） ・ウォーターサーバー、コーヒーメーカー完備 ・PC貸与 ・健康診断 ・社内イベント ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・時短勤務制度 ・育児・介護在宅勤務制度 ・不動産仲介・引越し提携サービス 【求人企業紹介】 企業名：株式会社インフィニティエージェント 勤務地：〒102-0071 東京都千代田区富士見1-8-19 住友不動産千代田富士見ビル2F インフィニティエージェントは、「セールスとマーケティングを駆使し、無限の可能性を引き起こす」をミッションに、デジタルマーケティング事業とDX事業を展開する成長企業です。 この求人は職業紹介（09-ユ-010043）により紹介先企業の雇用となります。 （デジタルマーケティング企業の営業事務の求人） (職業紹介事業者) 株式会社ティー・シー・シー なお、本求人は職業紹介事業者である株式会社ティー・シー・シーによる紹介案件です。