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メゾンレクシア株式会社

仕事内容

仕事内容 前任者が丁寧に引き継ぎいたしますので、ご安心ください。好奇心旺盛にチャレンジしていただけます。 ◆仕事内容 ・社長のスケジュール登録･管理全般 ・面談の調整･管理 ・旅行･出張の手配 ・経費精算 ・売場の情報収集 ・既存施設の状況 ・最近の注目販路等のチェック ・社長の手書きレターの代筆 ・パート社員の採用業務と給与管理など ・タクシー工程表の管理 (タクシー会社とのやりとり) ・社員総会(年1回)、業績報告会(年1回)のスライド作成 【1日の流れ】 始業→社長との会話（スケジュールの報告や情報共有）→郵便物の仕分け→メールの処理→スケジュール調整→面談・アポ面談・その他→終業 【実働4時間の社長秘書】 化粧品･香水･革製品等の企画・製造・販売を行うブランド「メゾンレクシア」での社長秘書を募集いたします｡ 未経験スタートが可能､しかも実働4時間で月給16万円｡幅広い仕事内容でスキルアップも可能です｡ プライベート・仕事を無理なく両立できる短時間勤務を採り入れており、美とファッションを創造するメゾンレクシアならではの新しい働き方です。 ―――――――――――――――――――― 未経験者からスタートできる社長秘書募集！ ―――――――――――――――――――― 事務的な仕事がメインですが､それ以外にも社長のスケジューリングや､社内の各部署との調整業務もありますので､人との関わりも少なくありません｡ そのぶん､物事を先回りして考える気配りや心配り､また臨機応変さや調整力が大事になりますが､持ち前のポテンシャルを活かしたいというあなたには､ピッタリ｡ 社長秘書といっても､秘書経験はもちろん､事務経験も不問です｡未経験スタートの場合､最初はわからないことが多いと思いますが､先輩がしっかりサポートしてくれますので､安心してチャレンジくださいね｡ このような時はどうすれば？など質問も大歓迎です｡ ―――――――――――――――――――― 前任からの引継ぎもしっかり！ ―――――――――――――――――――― 年に数回ですが､パワーポイントを使って､社長から依頼された資料を作ります｡パワーポイントが得意な人なら腕の見せ所ですね｡ もっとも社内向けなのでクオリティが求められるわけではありません｡社長の要望を反映することができればOKです｡ そのほか年末には､年末調整やふるさと納税の処理もお願いします｡シッターさんへの振り込みやタクシー代の支払い等お金の計算や振り込みも秘書の仕事の一つです｡ 仕事内容は多岐にわたりますが､チェック項目のシート等があるうえ､前任からの引き継ぎもしっかり｡未経験の方もご安心ください｡ ―――――――――――――――――――― スキルも､知識も自然と増える！ ―――――――――――――――――――― 上記のように幅広い仕事ですが､｢今まで手がけたことのない業務にチャレンジでき､スキルや知識がアップするので､やりがいがある｣と先輩たち｡ また､｢社長が最新ファッションの視察などに行くことがあるため､秘書も最新のファッショントレンドに触れることができ､それも日々の業務の楽しさになっている｣とのことです｡ 大切な取引先様への代筆もあるからと､硬筆検定にも挑戦したり､秘書検定に挑戦するといった先輩も｡みなさんもぜひ､仕事を楽しみ､できることを広げてください｡