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株式会社アシスト

仕事内容

仕事内容 ー このお仕事は紹介案件です。 【紹介会社事業名】 株式会社Active Career Design ※応募先は株式会社Active Career Designとなり、雇用先は紹介を予定している以下の企業となります。 ー ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 中日本支社(名古屋)の総務・ファシリティ業務の専門化・標準化と、グループ全社施策の拠点展開をお任せします！ 2028年予定の西日本支社における総務組織の立ち上げも、中心となって主導していただくポジションです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【具体的なお仕事内容】 ◎派遣スタッフへの指示出し・フォロー・運用上の判断業務 ◎中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括 ◎内部統制・ガバナンスの運用・管理(規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等) ◎社内環境の整備・改善(オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等) ◎管理総務領域の改善施策の立案・実行(電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等) ◎支社総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進 ◎本社・グループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着 ◎2028年予定の西日本支社における総務組織立ち上げの主導 【業務で活用するツール】Google Workspace 【主な協業相手】全社員／中日本支社の各部署／グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者／グループ各社の役員 【入社後の勤務について】 入社後最初の4ヶ月間は、市ヶ谷本社(東京)での勤務を想定しています(滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担)。5ヶ月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張があります。 【この仕事の魅力】 ☆既存拠点の維持管理にとどまらず、総務組織づくりをゼロからカタチにしていけます！ ☆グループ各社の役員や経営企画・経営管理の担当者と直接やり取りでき、視座の高い意見交換ができる環境です ☆将来的には複数拠点の統括や、経営企画・グループ管理領域へのキャリアも目指せます 【業務の変更範囲】 会社の定める範囲内 【勤務地の変更範囲】 可能性はございますが、最大限考慮致します。