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医療法人社団ゆうみらい歯会 有田歯科医院

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、一般事務、総務事務 -アピールポイント- ✅JR赤羽駅から徒歩3分！ 通勤ラクラクな好立地 ✅完全週休2日制（日曜＋1日、祝） 残業は月5～6時間程度 ✅経験を活かして活躍！ 月給25万5000円〜 ✅社内を支えるやりがい 縁の下の力持ちとして活躍 |◤ お仕事内容 ◢| ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 歯科医院の運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ■ 総務業務 • 備品・消耗品の発注、在庫管理 • 各種契約書・社内書類の管理 • 院内設備・業者対応 • 健康診断や福利厚生の管理 • 院内規程・マニュアルの整備 ■ 経理業務 • 請求書の確認、支払管理 • 経費精算、領収書、現金小口の管理 • 入出金管理、資料整理 • 税理士との連絡・調整 ■ 労務業務 • 社会保険・労務関連手続きの補助 • 社労士との連絡・調整 ※専門的な税務・社会保険手続き等は、税理士・社会保険労務士と連携して対応します。 ＜上記業務の具体的な抜粋＞ 【書類・データ管理】 • 院内資料の修正・印刷、データ整理（Dropbox・Slack） • 議事録の作成、各種報告書の作成（年1回の定期報告など） • iPadなど機器のID・パスワード管理 【庶務・総務】 • 備品・事務用品の選定（価格比較）と発注 • 荷物の受け取り、スタッフからの問い合わせ対応 • お中元・お歳暮、年賀状の準備、社内行事の企画・運営 • 院内モニター・掲示板の画像更新、HP修正の業者対応 • 社食の回収・報告、振り返りフォームの作成と通知 • システム改修（Wi-Fi整備、電子カルテ化など）のプロジェクト補助 【経理・受付補助】 • 患者さまの入金確認、データ入力 • 日計表の入力・確認、未収金の確認 • 矯正の売掛金一覧・担当一覧の入力、契約書管理 • 小口現金の管理、経費精算、銀行への入出金・両替 【その他】 • 検診ハガキ・封筒の印刷と発送 • 提携先への訪問（書類の回収） • 税理士さん向けの書類ファイリング（毎月）、年1回の棚卸の取りまとめ ※主に試用期間中に行なう業務になります。 【職場環境】 ◆経験・スキルを活かせる環境 ◆女性活躍中・女性管理職登用あり ⭐経験・スキルを問わずに活躍可能⭐ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 事務の実務経験（3年以上）や PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）が あれば即戦力として活躍できます。 ノルマはなく、 正確さと丁寧さを大切にしながら 業務を進められる環境です。 ⭐1日のスケジュール例⭐ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ▼10:00 出社・ミーティング・メール チェック・電話対応・来客対応 ・書類作成・データ入力 社内社外文書の管理・整理 ▼13:15 休憩（75分） ▼14:30 電話対応・来客対応・書類作成 ・データ入力・社内社外文書の 管理・整理 ▼18:50 ミーティング ▼19:00 業務終了・退社 ⭐キャリアアップについて⭐ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 日々の頑張りや業務貢献度を しっかりと評価します。 能力に応じた昇給や、 将来的なキャリアアップも目指せます。 ⭐会社紹介⭐ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 医療法人社団ゆうみらい歯会は、 地域に根ざした歯科・口腔外科医院です。 患者様への質の高い医療提供はもちろん、 スタッフが働きやすい職場環境づくりにも 力を入れています。