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株式会社ワールドスタッフィング

仕事内容

仕事内容 【未経験歓迎】確認・調整・進行管理が中心の事務スタッフ ＼人と企業をつなぐ、サポート事務のお仕事です／ お任せするのは、 お客様企業からの依頼内容を確認し、 派遣会社さんと連携しながら 人員手配の進行状況を管理していくお仕事です。 単なるデータ入力だけではなく、 「依頼内容に間違いはないか」 「必要な人数は集まっているか」 「報告が必要な内容はないか」 などを確認しながら進めます。 調整・管理が中心ですが、 最初から難しい判断をお任せすることはありません。 まずは入力やメール対応、 進捗確認などの基本業務からスタートできます。 【主なお仕事】 ・人員オーダー内容の入力、共有 ・派遣会社さんへの確認連絡 ・手配状況の進捗管理 ・お客様企業への報告メール作成 ・付随する事務処理全般 ○*.｡この仕事のポイント ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ このお仕事で大切なのは、 スピードよりも「確認しながら丁寧に進めること」。 社内外とやり取りをしながら、 状況を整理して、必要な情報を共有していきます。 「人と話すのが好き」 「予定や進捗を管理するのが得意」 「確認しながら進める仕事が向いている」 そんな方にぴったりです。 ○*.｡未経験の方も安心 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 入社後は、先輩社員が業務の流れを 一つひとつ丁寧にお教えします。 メール文面にはテンプレートもあり、 対応に迷ったときもすぐ相談できます。 事務経験がない方や、ブランクがある方も 安心して始められる環境です。 ○*.｡働き方について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 土日祝の勤務がありますが、 その日はフルリモート勤務が可能です。 出社時は周囲に相談しながら覚えられ、 リモート時も決まった流れに沿って 確認・進行管理を進めていきます。 経験よりも、 丁寧に確認する姿勢や、 相手に合わせたやり取りを大切にしています。 「事務職に挑戦したい」 「調整や管理のスキルを身につけたい」 そんな方をお待ちしています。 【 先輩社員に伺いました！】 ▼Q.お客様はどんな会社ですか？ お客様は日本を代表する大手運送企業様です。 事務業務代行の需要はますます拡大しているため、 正社員募集2名を募集しています。 ▼Q.仕事の面白さは何ですか？ 昨年から本格的にスタートした事業なので、 業務フローやサービス内容に関して 自分のアイデアを活かせる面白さがあります。 業務も幅も広く、あなた次第で多くのことに チャレンジできる環境です。 ▼Q.働きやすさはどんなところですか？ 土日祝の混雑を避けて出かけられるのが魅力です。 温泉巡りが趣味なのですが、平日だと人も少なく、 ほぼ貸切のような状態でゆっくりリフレッシュできます。