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行政書士法人ライフ

仕事内容

仕事内容 ★募集背景★ ￣￣￣￣￣￣ 相続・遺言・成年後見・家族信託など、 人生に深く関わる法務サービスを 提供している行政書士法人ライフ。 現在、案件数・ご相談件数の増加に伴い、 組織体制の強化を進めています。 今後の事業成長を見据え、 バックオフィス部門を牽引いただける マネジメント人材を募集いたします。 本ポジションでは、 事務管理だけではなく、 組織改善・人材育成・採用・業務最適化など、 “組織をつくる側”として 主体的に関わっていただくことを 期待しています。 経営層との距離も近く、 組織づくりや運営改善にも 積極的に携われる環境です。 ★仕事内容★ ￣￣￣￣￣￣ 行政書士法人の バックオフィス部門にて、 事務管理業務および 組織マネジメントをお任せします。 将来的には、部門責任者として 組織運営全般を担っていただきます。 【具体的には】 ≪組織マネジメント≫ ✅スタッフマネジメント ✅メンバー育成、評価 ✅業務進捗管理 ✅チーム全体の生産性向上 ✅組織課題の抽出、改善提案 ≪採用・組織づくり≫ ✅採用業務（応募者対応、面接調整等） ✅教育体制の整備 ✅業務フロー改善、仕組み化 ✅業務オペレーションの最適化 ✅働きやすい組織づくりの推進 ≪実務・事務管理≫ ✅各種書類手続き ✅顧客管理 ✅電話、来客対応 ✅パートスタッフへの業務割り振り ✅他部署との連携、調整業務 「組織をより良くする」視点を持って 主体的に取り組んでいただける方を歓迎します。 ★裁量を持って組織づくりに関われる★ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現場改善や業務フローの整備など、 より良い組織づくりに向けた 提案を歓迎しています。 経営層との距離も近く、 自らのアイデアを実行に移しやすい環境です。 ★マネジメント経験を活かせる★ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ これまで培ってきた 組織マネジメント・人材育成・改善経験を 存分に活かしていただけます。 「プレイヤー業務中心」ではなく、 マネジメント視点を持って 組織全体を動かしていくポジションです。 ★業界未経験歓迎★ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 行政書士業界の知識は 入社後に習得可能です。 業界経験よりも、 ✅組織をまとめる力 ✅課題解決力 ✅業務改善力 を重視しています。 ★働きやすい環境★ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅完全週休2日制（土日祝休み） ✅年間休日120日。 19時までに退社することがほとんどで、 ワークライフバランスも整っています。 長期的に腰を据えて働きたい方にも 安心の環境です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝ これまでのご経験を活かし、 組織運営や人材育成を担う 中核メンバーとしてのご活躍を期待しています。