• 正社員

株式会社三光建設

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：人事事務、総務事務 【三光建設とは】 三光建設は、福山市駅家町を拠点に、全国の現場で建物の「骨組み（躯体）」と「土台（基礎）」をつくる建設会社です。大型倉庫・工場・商業施設から住宅まで、構造物の品質を左右する部分を主力に、造成・土木・解体・産廃運搬・不動産まで、「造る」から「壊す・再生する」までを自社で一貫して手がけています。全国のゼネコンとの長年の信頼関係を強みに、2006年の設立以来、増収増益を続けてきました。 社員・パートナーは100人を超えます。そのほとんどが現場監督・職人・重機オペレーター・ダンプ運転手です。この会社を裏側から支え、次の成長ステージに向けてバックオフィスを強くしていく——それが今回募集するポジションです。 【お任せしたいこと】 総務の「担当者」ではなく、バックオフィス全体の「ハブ」になっていただきます。デスクに座って書類を処理するだけの仕事ではありません。監督や職人と顔を合わせ、「何に困っているか」を自分の目で見て、仕組みに落とし込んでいく仕事です。 ■ 現場を「動かす」書類まわり ・安全書類の作成：施工体制台帳・作業員名簿・安全衛生計画など、職人が現場に入るための"通行証"をつくります。ゼネコンごとに様式が違い、スピードと正確さの両方が問われる、建設総務の腕の見せどころです ・公共工事の入札対応：経審・入札参加資格の管理から、入札書類の準備・提出まで。公共土木を受注し続けるための生命線です ・営業事務のサポート：発注書・請求書の作成、工事スケジュールの管理。営業担当・現場監督と二人三脚で案件を回します ■ 会社を「守る」管理まわり ・許認可・保険の管理：建設業許可、産廃収集運搬許可、ISO、労災・工事保険など。「期限切れ」が一つでもあれば事業が止まる領域を、漏れなく管理します ・契約書・社内外文書の管理：ゼネコンとの請負契約から下請契約まで。文書を整えることが、会社をトラブルから守ることにつながります ■ 会社の「資産」を預かる ・車両・重機・設備・備品の管理：大型ダンプ、重機、社用車など、現場を支える"道具"の車検・点検・保険・入替を一手に。現場から「助かった」と言われる場面が最も多い仕事です ・保有不動産の管理：宅地分譲や自社保有物件の管理・手続き。総務の枠を超えて、不動産事業の実務にも触れられます ■ 仕組みを「つくる」 上記の業務を回しながら、「この作業、もっと楽にできないか」「ここは属人化していないか」を見つけ、ルールやシステムに変えていきます。バックオフィスを"人に頼る"状態から"仕組みで回る"状態へ引き上げる——これが、このポジションの最も大きなミッションです