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西田歯科医院

仕事内容

仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐具体的なお仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◇受付業務 ・受付業務全般（診察券の受け取り、カルテ管理、予約受付など） ・電話対応（予約対応がメインです） ・ネット予約管理 ・患者様への紹介先の病院のご説明 ・メールチェック（院長先生宛があれば印刷して手渡しします） ・毎日日計表の記入（売上表を手書きで実施します） ・レジ金の計算 ・レセプトの一ヶ月分の売上の集計業務（月1） ・市へ検診の受診票送付（月1） ・検診などの案内はがきの印刷、記載業務（40～70枚/月） ・各商談先との日程調整（4ヶ月に1回ぐらい） ・在庫業者との発注やり取り（金額の聴収、ホワイトボードを読むなど） ◇院長補佐業務 ・院長からのお願い対応 例：ネット検索して調べものや、PCの使い方サポートなど （歯科衛生士の調べものもお手伝いすることがございます） ◇助手業務（ゆくゆくお教えします） ・器具の洗浄 ・診察アシスト（治療中、院長に物を受け渡し） など 30分に2名対応の完全予約制でバタつきなし。 お子さまからご高齢の方や、 平日の夜は会社員の方が多いです◎ マニュアル完備・マンツーマンでのOJT研修も実施するので、 歯科業界・受付未経験でも安心してスタートできます！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐入社後の流れ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ まずは、勤続4年目・27歳女性受付スタッフがついて、 マンツーマンで業務をお教えします！ 最初は受付業務からお教えしていき、 徐々に業務を引き継ぎさせていただきます。 受付業務に慣れてきたら、 助手業務などもお教えしていきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐今回の募集背景 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今回、スタッフが出産で退職することになったので、 新しくスタッフを募集することになりました。 入社後は、11月中旬退職予定のスタッフが あなたについて業務を引き継ぎしていくため、 未経験でも安心してお仕事を覚えていただける環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐一緒に働くスタッフについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 院長先生、副院長先生をはじめに、 てきぱき働く頼れる歯科衛生士さん、 チームワークばっちりのパートスタッフさんなど 少数精鋭で回しています。 【 お局さんはいません！ 】 派閥や厳しい上下関係もなく、 新人さんでもすぐに馴染める環境ですよ◎ 困ったことがあれば、一緒に悩み 解決策を考えてくれるスタッフが多いです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐先輩からのメッセージ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務は一つひとつがとにかく簡単なので、 パソコンがある程度触ることができれば 意外とすぐに慣れていただけると思います◎ また、パソコンが苦手な方が多い職場なので、 タブの使い方、ネット検索の仕方など 質問を受けることが苦手でなければ助かります♪ レセプトコンピューターアプリの使い方は イチからお教えするので、 歯科業界経験や受付事務経験はなくてOK！ お人柄を特に重要視しています！ まずはお気軽にご応募お待ちしています！