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アルバイト・パート
株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン

社長室アシスタント(出版社)

ベストセラー多数の出版社の社長室アシスタントの仕事です

交通・アクセス永田町駅4番出口から徒歩1分
株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
102-0093東京都千代田区平河町平河町２丁目１６番１号平河町森タワー11F
交通・アクセス永田町駅4番出口から徒歩1分
時給1,400円～1,700円

勤務時間

シフト制勤務時間詳細勤務時間：9:30〜17:30 （休憩時間1時間／時短勤務ご相談ください）契約更新期間：3か月ごとに契約更新します

休日休暇

休日休暇完全週休二日制年間休日125日有休あり（半年以降）年末年始休暇

勤務地

株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン

102-0093東京都千代田区平河町平河町２丁目１６番１号平河町森タワー11F

株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン

アクセス

交通・アクセス永田町駅4番出口から徒歩1分

仕事内容

仕事内容急成長中の出版社をバックオフィスから支える、社長室でのアシスタント業務をお任せします。決められたルーティンワークをこなすだけでなく、周囲と心地よいコミュニケーションを取りながら、自分でスケジュールやタスクの組み立てをコントロールできる面白さがあるポジションです。前任者からの業務共有のあとは、あなたの裁量でよりスムーズな進め方をアレンジしていただいてOK。「自分で段取りを組み、主体的に物事を進めるのが得意」という知的なホスピタリティを持った方に、ぜひお力添えいただきたいと考えています。このポジションの魅力・社長・役員のすぐそばで働ける：会社の成長を間近で感じられる、やりがいのあるポジションです。・自分の裁量で動ける面白さ：ガチガチのルールはないので、これまでの経験を活かして、より効率的な進め方を自分で組み立てられます。・柔軟な働き方：週4日～OK！「子育てと両立したい」「夕方17時には上がりたい」など、ライフスタイルに合わせた相談も大歓迎です。主なお仕事内容社長室（人事や総務、秘書室を兼ねた部署）のメンバーとして、社長をはじめとする役員のサポート業務全般をお任せします。スケジュール調整：社内外の予定を調整し、カレンダーへの登録を行います。お客様への対応：会社に届くメールの確認、お客様が来社された際のお出迎え、お祝いやお悔やみ（慶弔）の対応など。各種手配：会食のお店の予約、お土産の購入、タクシー手配、名刺整理・発注、ランチや飲み物の準備など。会議や出張の準備：会議資料の印刷・ファイリング、各部署からの資料回収、出張時のチケット手配。経費精算資料作成のお手伝い：簡単なデータ入力やグラフ作成のサポート。データの集計や見やすく加工するなどの業務です。

対象となる方

求めている人材こんな方にぴったりの環境です！・誰かをサポートし、頼りにされることに喜びを感じる方・指示を待つより、自分で「次は何が必要か」を考えてチャキチャキ動きたい方・社内外の人と明るく、円滑にコミュニケーションが取れる方・本や書店が好きな方歓迎！応募資格《必須スキル》営業事務、営業サポートなどの実務経験が2年以上ある方（ブランクOK！）基本的なPCスキル（Word, Excelの基本操作） Slackなどチャットツールの利用に抵抗がないこと ★ポイント：管理部門でのバックオフィス経験は不要です。「営業担当の良き相棒として、段取り良く立ち回っていた」という経験が何よりの即戦力スキルになります！勤務について長期的に安定してご勤務いただける方を歓迎します。勤務日数や時間（17時までなど）はお気軽にご相談ください。応募時のお願いご応募の際は、履歴書・職務経歴書をご提出ください。前職でのご経験や、自発的に取り組んだエピソードなどについて、できるだけ詳しくご記載いただけると選考がスムーズです。

職種

営業事務、総務事務、秘書

仕事の特徴

業界未経験者歓迎
主婦・主夫歓迎
職場見学可
平日のみOK
転勤なし
経験者歓迎
残業なし
研修あり
在宅OK
ブランクOK
交通費支給
長期歓迎
フルタイム歓迎
駅近5分以内
シフト制
長期休暇あり
週4日以上OK
土日祝休み

給与/待遇

時給1,400円～1,700円給与詳細基本給：時給 1400円〜 1700円通勤手当（1日上限2000円／実費支給）

試用期間

試用期間あり試用・研修期間：1か月試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

職場環境・雰囲気

職場環境コミュニケーションが活発で風通しのよい職場です。前任者からの引継ぎがありますのでOJTでお仕事を覚えていただけます。週１までリモート勤務もOKです。喫煙所：喫煙所あり（屋内）ビル内の地下に喫煙所があります

職場に多い年齢層

10代

20代

30代

40代

50代

60代

70代〜

仕事内容の特徴

お客様との対話が少ない

お客様との対話が多い

マニュアル通りの仕事

創意工夫の多い仕事

1人作業が多い

チーム作業が多い

立ち仕事が多い

デスクワークが多い

力仕事が少ない

力仕事が多い

室内の仕事が多い

室外の仕事が多い

色んな勤務地で働く

固定の勤務地で働く

応募情報

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考プロセス【応募時のお願い】ご応募の際は、履歴書・職務経歴書をご提出ください。前職でのご経験や担当業務について、できるだけ詳しくご記載いただけると選考がスムーズです。一次面接はオンライン、二次面接は実際の就業場所の見学を兼ねてオフィスにご来社いただいて対面で実施をします。【面接地・登録地】株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン所在地：東京都千代田区平河町平河町２丁目１６番１号平河町森タワー11F 担当者：採用担当田中