• 正社員

株式会社エヌジェーシー

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、総務事務、その他人材サービス専門職 病院の窓口受付や医療事務など、地域医療の円滑な運営を支える「株式会社エヌジェーシー」。 その中核となる名古屋オフィスにて、組織全体のスムーズな業務を支える総務スタッフを募集します。 専門知識は入社後に身につけられるため、未経験からのスタートも大歓迎！「誰かの役に立ちたい」という気持ちを活かせるやりがい十分のお仕事です。 ＜業務概要＞ 電話・メール対応： 社内外からの各種問合せへの誠実な一次対応 給与計算対応： 社員の給与データの集計・確認作業サポート 各種手続き業務： 新しく入社・退職される方の書類手続き、社会保険や健康に関する書類作成 出入金管理： オフィスの現金出入金管理および出納データの入力 ＜ある1日の流れ（9:00〜18:00勤務の場合）＞ ▼ 09:00 出勤（メールの確認、本日のタスクと優先順位の共有） ▼ 09:30 午前業務（社内外からの問合せ対応、各種申請書類の受付・チェック） ▼ 12:00 昼休憩（1時間／名古屋駅近くのオフィスなのでランチや買い物も便利） ▼ 13:00 午後業務（入退社手続きの書類作成、社会保険関連のデータ入力・確認） ▼ 16:00 他部署との連携作業（給与計算に関する確認やデータ共有、現金出納管理） ▼ 17:30 持ち場の整理・翌日準備（確認漏れがないか業務を最終チェック） ▼ 18:00 業務終了・退勤（業務を工夫してメリハリをつけているため、基本定時退社が可能！） 【教育体制】 入社後はOJTによるマンツーマン指導を実施します。 まずは電話対応やシンプルな書類作成といった基本的な業務からスタートし、少しずつできることを増やしていける環境です。 分からないことがあればすぐに近くの先輩に質問・相談できるため、未経験の方も安心して知識を吸収できます。 【やりがい・大変さ】 やりがい： 社内外の多くの人と関わりながらサポートを行う中で、「〇〇さんのおかげで助かったよ、ありがとう！」と直接感謝される場面がたくさんあります。 自分が会社や医療現場を陰から支えているという実感を得られます。 大変さ： 給与や社会保険など正確さや丁寧さが求められる書類を扱うため、細部まで集中して細かく確認を行う責任感と慎重さが必要です。 【会社・職場環境】 年間休日123日、完全週休2日制（土日祝休み）でプライベートも大切にできます。 女性が多く活躍しており、 復帰後は時短勤務で無理なく長期キャリアを築けるなど、ライフイベントを迎えても安心して長く働ける体制が整っています。 【先輩エピソード】 「毎日行うルーティン業務が多いので、業務の習得までがとても早かったです。自分の仕事が結果的に医療現場のサポートに繋がっていると思うと、社会の役に立っている実感が湧いてきます」（未経験入社社員） 「女性が多く、産休・育休後に時短で復帰されている先輩もたくさんいます。長く安心して働き続けられる職場だと実感しています」（未経験入社社員）