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株式会社モトアップ　AIキャリアスクール　新宿校

仕事内容

仕事内容 ✨時給1,600円〜1,900円 ✨週3日以上・1日6〜8時間 ✨土日祝休み ✨教育・研修事業を支える事務スタッフ ✨週20時間未満の勤務です ＼誰かの「学び」と「再スタート」を支える仕事／ 株式会社モトアップでは、 WEB・IT・AI分野の職業訓練校を運営しています。 今回募集するのは、 職業訓練校や研修事業を支える 「運営事務スタッフ」です。 受講者対応、書類作成補助、データ入力、 講師や関係機関との連絡など、 教育事業の運営を支える事務業務をお任せします。 単なるルーティンワークだけではなく、 「もっとこうした方がスムーズかも」 「この作業は整理した方が分かりやすいかも」 といった気づきや改善提案も歓迎です。 少人数の組織だからこそ、 自分の仕事が事業運営に役立っている実感を持ちながら働けます。 【✨具体的な業務内容】 ＜職業訓練校の運営事務＞ ✅ 入校試験の対応補助 ✅ 受講手続きに関する事務対応 ✅ 電話・メール・窓口での求職者対応 ✅ 来客対応、受講希望者への案内 ✅ 面接対応の補助 ✅ 出欠データ、評価データの入力・管理 ✅ 入校式、ガイダンスなどの準備・運営補助 ✅ ハローワークや関係機関との連絡・情報共有 ✅ 各種申請書類の作成・提出補助 ＜eラーニング・補助金事業の運営事務＞ ✅ BtoB向けeラーニング研修の運営・管理補助 ✅ 受講者情報の管理 ✅ 進捗状況の確認 ✅ 請求書の発行・管理補助 ✅ 補助金／助成金申請サポートに伴う事務対応 ✅ 申請書類の作成補助 ✅ 必要書類の整理・提出準備 ＜その他の共通業務＞ ✅ 社内外との連絡・調整 ✅ データ入力、各種事務処理 ✅ 書類整理、ファイル管理 ✅ 業務フローの見直し、改善提案 ✅ 状況に応じたバックオフィス業務全般 【✨入社後の流れ】 まずは、職業訓練校の運営フローや、 受講者対応、書類作成、データ入力などの 基本的な業務から覚えていただきます。 教育業界やIT業界が初めての方でも大丈夫です。 担当の上司が一つずつ丁寧に教えるため、 安心してスタートできます。 業務に慣れてきたら、 講師との連携、関係機関とのやり取り、 業務改善の提案などにも関わっていただきます。 【✨この仕事の魅力】 ✅ 受講生の再スタートを支えられる ✅ 教育・研修事業に関われる ✅ 事務経験を活かして働ける ✅ AIやGoogleアプリなどにも触れられる ✅ 少人数組織で幅広い経験を積める ✅ 改善提案や工夫が歓迎される環境 ✅ 土日祝休みで働きやすい 受講生のキャリアチェンジや再就職を支える仕事だからこそ、 誰かの次の一歩を後押しできるやりがいがあります。 裏方の事務スタッフでありながら、 教育事業の前進にしっかり貢献できるポジションです。