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株式会社アーデントスタッフ

仕事内容

仕事内容 《お仕事の詳細》 【新着求人】9/1スタート！長期募集！ ＼電話・来客対応などの総務事務♪／ 【メイン業務】 総務事務全般をお願いいたします。 主な業務は、電話対応、来客対応、荷物の受け取り・引き取り対応などです。 ・電話対応：簡単な社内取次ぎや受付対応が中心（1名あたり20本/日程度） ・イベント：2～3ヶ月に1回程度、社内イベント時の会場設営などを手配 【★追加予定業務】 酒販免許に関する手続き業務も発生予定です。 各事業部から上がってくる申請内容をもとに、 イベント出店時などに必要な祭事用の酒販免許申請を行います。 ※物量は多いものの、慣れれば作業ベースで進められる業務です。 【詳細な業務内容】 ■ 日次・都度対応 ・文書・契約書管理 L 社判・角印の押印、契約書類の保管 ・来客・通信対応 L 電話応対（内線・外線） L 郵便・宅急便の受発注および仕分け配布 ・備品・資材管理 L 備品発注（アスクル・Amazon等）、在庫管理 L 見積～請求書処理、社内封筒等の配布 ・オフィス環境整備 L コーヒーマシンのメンテナンス、駐車場手配 L シュレッダー処理、オフィス内の整理整頓 ・その他 L 社員販売処理、各種慶弔手配（電報・供花） L 社有車管理、ビル側への各種届出 ■ 週次・月次業務 ・定期ルーティン L 週1回のミーティング参加 L コーヒーマシンのトレイ洗浄 ・月次オフィスケア L 会議室・受付の清掃 L ウォーターサーバー・コーヒー豆などの納品対応 ・事務・経理サポート L 各種請求書処理（支払データチェック含む） L 社内便の発送準備（隔週） L スタッフの勤務シフト入力 ■ 定期（3ヶ月～1年）・不定期業務 ・季節・社内イベント L 懇親会や式典の設営・買い出し L 各種ギフト（クリスマス・ボジョレーなど）の手配 L 防災訓練対応 ・定期更新・管理 L 組織図・座席表の更新 L キャビネットの鍵棚卸し、地下倉庫の整理 ・行政・法的対応 L 登記簿（印鑑証明等）の取得 L 営業許可証の更新手続き（保健所等） L インボイス制度関連の調査 L 支払調書に関わる書類送付 ・その他 L 営業プラン等のデータ入力作業 L マネージャーからの依頼による資料・レポート作成 ･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･ ★ 品川駅徒歩8分！アクセス抜群♪ ★ 高時給＋交通費は全額支給◎ ★ 土日祝休み＆残業は基本ナシ！ ★ 週4日～OK！プライベートと両立 ★ コーヒーサーバー完備のおしゃれオフィス ★ 経験を活かせる総務オフィスワーク ･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･*･･ ―――――――――――――――――― ＊就業に関してはコーディネーターがしっかりサポート！ 必要事項の確認やアドバイスを行います。 また、職場での悩みや問題などがあれば、すぐに相談可能！ 担当者が企業との間に立ってフォローしていきます。 ＊就業前に企業との顔合わせがあるので安心！ 実際に当社のスタッフと就業先を訪問し、職場見学や 就業先の担当者から具体的なお仕事の話を聞くことができます。 ＊自身のスキル、経験を活かしてキャリアアップも可能！ 自分が将来何をしたいか、どうなりたいかをお伺いし、 実現に向けてのプランニング・サポートを行います。 他にも、面接対策を行うなど多角的にサポートいたします。 《ワークライフバランス充実》 家庭との時間や、プライベートを大切にしたい... そんなアナタにピッタリのお仕事です！ 有給消化率高め！ 旅行やテーマパークに出掛けたり、 趣味を満喫したり、皆さんリフレッシュしています。 《オフィスワーク経験も活かせます！》 一般事務、経理事務、学校事務、受付事務、 総務事務、金融事務、営業事務、営業アシスタント、 医療事務、調剤薬局事務、データ入力、書類作成、 電話対応、コールセンタースタッフ、 テレフォンオペレーター など パート事務で働いていた方や、 ブランクある方も歓迎！ 《当社について》 カインズグループの一員として、 総合人材サービスをご提供している当社。 優良派遣事業者にも認定されており、 「マッチング力」と「サポート力」が強みです。 定期的な面談やフォローにより、 スタッフの皆さまがイキイキと働けるようサポートします！