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株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン

職種/仕事内容

仕事内容 出版社での役員秘書のお仕事です。週4～OK！10～17時など時短もご相談ください。前任者からの引継ぎがありますので、秘書業務が未経験でも安心です。 急成長中の出版社を裏側から支える、社長室でのアシスタント業務です。 「秘書って難しそう…」と思うかもしれませんが、ご安心ください！ まずは明るい対応や細やかな気配りができれば大丈夫。 スケジュール管理や挨拶状等の対応、事務手続きを通じて、役員の業務をよりスムーズにするサポートをいただけたらと思います。 社長・役員のすぐそばで働ける： 会社の成長を間近で感じられる、やりがいのあるポジションです。 未経験からスキルアップ： 丁寧な引継ぎがあるので、少しずつ事務スキルを磨きたい方にもぴったりです。 柔軟な働き方： 「子育てと両立したい」「夕方には上がりたい」など、ライフスタイルに合わせた相談も大歓迎です。 【主なお仕事内容】 経営企画部（人事や社長室を兼ねた部署）のメンバーとして、社長はじめ役員をサポートしていただきます。 ・スケジュール調整 社内外の予定を調整しカレンダー登録をします ・お客様への対応 会社に届くメールの確認や、お客様が来社された際のお出迎え、慶弔の手配など。 ・各種手配 会食のお店を予約やお手土産の購入、タクシー手配、名刺整理、名刺発注、ランチや飲み物の準備などこまごました業務。 ・ 会議や出張の準備 資料の準備： 会議で使う資料を印刷してファイリングしたり、各部署から資料を集めます。 その他：頻度は多くありませんが、出張に行く際のチケットの手配など ・経費精算 ・（できることからでOK！）資料作成のお手伝い 役員が資料を作る際に、簡単なデータ入力やグラフ作成をサポートしていただきます。 慣れてきたら、データの数字をまとめたり、見やすく加工したりするコツもお教えします。 こんな方にぴったりの環境です ・誰かをサポートすることに喜びを感じる方 ・どなたとも明るく挨拶ができる方 ・PCの基本操作ができる方

勤務地

アクセス

交通・アクセス 永田町駅4番出口から徒歩1分

勤務時間

シフト制 勤務時間詳細 勤務時間：9:30〜17:30 （休憩時間1時間／時短勤務ご相談ください） 契約更新期間：3か月ごとに契約更新します

給与

時給1,400円～1,700円 給与詳細 基本給：時給 1400円 〜 1700円 通勤手当（1日上限2000円／実費支給）

休日休暇

休日休暇 完全週休二日制 年間休日125日 有休あり（半年以降）年末年始休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

対象となる方

求めている人材 《必須スキル》 営業事務経験または秘書経験２年以上（ブランクOK） 基本的なPCスキル slackなどチャットツールの利用に抵抗がないこと 【こんな方にぴったりです！】 コミュニケーションを自分から取れる方 チームワークを大切にできる方 本や書店が好きな方◎ 長期的に安定してご勤務いただける方を歓迎！ 【応募時のお願い】 ご応募の際は、履歴書・職務経歴書をご提出ください。 前職でのご経験や担当業務について、できるだけ詳しくご記載いただけると選考がスムーズです。

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：1か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考プロセス 【応募時のお願い】 ご応募の際は、履歴書・職務経歴書をご提出ください。 前職でのご経験や担当業務について、できるだけ詳しくご記載いただけると選考がスムーズです。 一次面接はオンライン、二次面接は実際の就業場所の見学を兼ねてオフィスにご来社いただいて対面で実施をします。 【面接地・登録地】 株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン 所在地：東京都千代田区平河町平河町２丁目１６番１号 平河町森タワー11F 担当者：採用担当 田中