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日本医療介護事業協同組合　本部

仕事内容

仕事内容 ◎2027年4月の新制度移行に向けた体制強化！ ◎未経験OK！事務・書類作成の経験者は優遇♪ ◎残業少なめ！月平均10時間程度！ ◎賞与年2回！安定した収入を確保◎ 【仕事内容】 外国人技能実習生や特定技能の就労支援を行う監理団体にて、 外国人材の受入れに関する各種事務業務を担当していただきます。 主な業務内容は、在留資格申請書類の作成や行政機関への届出資料の作成・提出、入国・帰国に伴う各種手続きのサポートです。 また、請求書の発行・管理、入金確認、小口現金管理などの経理補助業務も行っていただきます。 その他、電話・メール対応、データ入力、書類整理など、事務全般を担当していただきます。 外国人材や受入企業に関する情報管理も重要な業務の一つです。正確なデータ管理を通じて、円滑な運営を支えていただきます。 なお、本格的な会計業務はグループ会社へ委託しているため、簿記の知識や経理経験は必須ではありません。 事務経験を活かしながら、専門知識や業務改善のスキルを身につけていただける環境です。 ●入社後の成長イメージ まずは簡単な書類作成や請求書発行など、できるところからお任せします。 先輩スタッフがサポートしますので、制度の仕組みや書類の書き方は働きながら少しずつ覚えていけば大丈夫です。 【入社〜1ヶ月】 ・社内ルールや業務フローの理解 ★定型業務からスタートし、まずは正確に、丁寧に業務を進めましょう 【1ヶ月後〜3ヶ月】 ・基本業務を一人で対応可能に ★一通りの業務を自走できる段階になります。 【3ヶ月後〜6ヶ月】 ・業務の優先順位を自分で判断しながら、各種業務の精度とスピードUP ・業務をする中で気づいた業務改善点や効率化をはかっていくフェースになります ★任される領域が広がる段階になります。 【6ヶ月後〜1年】 ・担当業務の中心メンバーとして活躍 ・希望や適性に応じて、業務改善やシステム導入にも関与いただきます ★チームの中心メンバーとして組織を支えるコア人材へ成長。 ＜ここがポイント＞ ✨事務業務に集中できる環境です 業務分担を見直し、書類作成や申請業務、経理補助などの事務業務に集中できる体制を整えています。 落ち着いた環境で、専門知識を身につけながら長く活躍いただけます。 ✨法改正に関わる、将来性の高い仕事です 2027年の「育成就労制度」への移行という、国全体の大きなプロジェクトの裏側を支えるやりがいがあります。 専門知識が身につくため、事務職として長く活躍したい方に最適です。 ✨未経験でも安心のサポート体制 難しい専門知識は入社時には不要です。 責任者や先輩がしっかり並走しますので、デスクワークに集中したい方、誰かをサポートするのが好きな方にピッタリのお仕事です。 ＜当社について＞ 社内外共に外国の方と関わることがあり、多様な価値観や文化に触れながら働ける環境です。 (外国語スキルはなくても大丈夫です) 技能実習生・特定技能制度に関わることで専門性を高めながら、 介護業界の人材不足という社会課題の解決にも貢献できる、やりがいのあるポジションです。 コツコツと正確に業務を進めることが好きな方 周囲をサポートすることにやりがいを感じる方 ぜひ一緒に、外国人材の成長と活躍を支えていきましょう。