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日本医療介護事業協同組合　本部

仕事内容

仕事内容 ◎未経験OK！総務・広報経験者は優遇♪ ◎残業少なめ！月平均10時間程度！ ◎賞与年2回！安定した収入を確保◎ 【仕事内容】 外国人技能実習生の就労支援を行う監理団体にて、 経理・総務・広報・営業支援などバックオフィス業務を中心に、 幅広い業務に携わっていただきます。 決まった業務だけでなく、状況に応じて外国人材の入国対応や配属後のフォローにも 関わっていただく可能性があり、柔軟に業務の幅を広げていける環境です。 現在、新たな業務システムとして「楽楽販売」の導入準備を進めており、 本稼働に向けた初期設定や運用準備にも携わっていただく予定です。 ～具体的には～ ＊経理業務（請求書発行、海外送金管理、小口現金、稟議書取り纏め、業務システム構築など） ※会計はグループ会社が一任。簿記の知識は必要ありません。 ＊総務業務（備品購入、社用車管理など） ＊広報関係（技能実習生に伴う撮影・動画編集、画像編集、HP関係） ＊営業支援（オンラインマッチング、セミナー、チラシ作成など） ＊申請書類（特定技能申請書類など） ●入社後の成長イメージ 【入社〜1ヶ月】 ・社内ルールや業務フローの理解 ★定型業務からスタートし、まずは正確に、丁寧に業務を進めましょう 【1ヶ月後〜3ヶ月】 ・経理・総務・申請書類の基本業務を一人で対応可能に ・動画編集や資料作成もご担当頂き、営業支援や広報業務にも関与していっていただきます。 ★一通りの業務を自走できる段階になります。 【3ヶ月後〜6ヶ月】 ・業務の優先順位を自分で判断しながら、各種業務の精度とスピードUP ・業務をする中で気づいた業務改善点や効率化をはかっていくフェースになります ★任される領域が広がる段階になります。 【6ヶ月後〜1年】 ・バックオフィス全体を横断的に管理(と言っても1人ではないのでご安心を) ・業務フロー改善や新規システム導入にも関与し、 後輩指導も行っていきます。 ★チームの中核メンバーとして組織を支えるコア人材へ成長。 ＜当社について＞ 社内外共に外国の方と関わることがあり、多様な価値観や文化に触れながら働ける環境です。 (外国語スキルはなくても大丈夫です) 技能実習生・特定技能制度に関わることで専門性を高めながら、 介護業界の人材不足という社会課題の解決にも貢献できる、やりがいのあるポジションです。 ルーティン業務だけでなく、「人を支える仕事」にも関わりたい方、 変化のある環境で主体的に取り組みたい方には最適な環境です。 ぜひ一緒に、外国人材の成長と活躍を支えていきましょう。