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契約社員
株式会社UKABU

営業事務・アシスタント

未経験OK｜営業事務・サポート｜チームで進める仕事

交通・アクセス渋谷駅から徒歩3分
株式会社UKABU
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
150-0043東京都渋谷区道玄坂1-12-1　渋谷マークシティW22階
交通・アクセス渋谷駅から徒歩3分
月給304,068円～340,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間詳細実働時間：1日あたり8時間平均勤務日数：1ヶ月あたり20日〜 21日勤務時間：フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）コアタイム：10:00〜16:00 ※業務状況に応じて調整可能

休日休暇

休日休暇・年間休日 121日（完全週休二日制/土日祝、年末年始）有休最大5日・有給休暇入社時に法定有休の前倒し付与（最大5日）、半年後に法定有休残日数付与＋特別休暇（最大5日）・慶弔休暇・産育休、介護休暇制度完備

勤務地

株式会社UKABU

150-0043東京都渋谷区道玄坂1-12-1　渋谷マークシティW22階

株式会社UKABU

アクセス

交通・アクセス渋谷駅から徒歩3分

仕事内容

仕事内容未経験からスタートできる営業アシスタントの募集です。まずは、資料送付や日程調整などのサポート業務からスタートし、慣れてきたらタスク管理や顧客対応なども少しずつお任せしていきます。ただし、単純な事務作業だけではなく、複数のタスクを同時に進めながら、仕事を「完了まで持っていく」役割です。最初からすべて一人でできる必要はありませんが、周囲に相談しながら「まず自分で考えて動く」姿勢が求められます。 ■ この仕事について営業や顧客対応の裏側で、チームの仕事を止めずに前に進めるポジションです。・顧客対応や社内調整をスムーズに進める・タスクを整理し、抜け漏れなく進行する・資料作成やレビュー回収を行い、成果物を完成まで持っていくといった業務を担当いただきます。 ■ 具体的な業務内容 ① 営業サポート（顧客対応あり）・日程調整、資料送付、フォロー連絡・顧客からの問い合わせ対応（内容整理 → 社内連携 → 回答）・商談メモ作成、タスク整理 ② アシスタント業務・メール送信（テンプレあり）、進捗管理・資料の修正・整形、レビュー回収・展示会後のフォローコールや簡単なデータ整理 ③ 慣れてきたらお任せする業務・タスクの進行管理（スケジュール設計・優先順位付け）・関係者を巻き込んだ業務推進・業務の効率化（テンプレ化・仕組みづくり） ■ このポジションの特徴・未経験からスタートできるが、主体的に動く力が身につく・単なる事務ではなく、仕事を前に進める役割・営業／顧客対応／社内業務をつなぐポジション・スピード感のある環境で成長できる ■ 募集背景株式会社UKABUは、AIを活用して、営業やコールセンターにおける顧客との対話をリアルタイムで支援するサービスを開発・提供しています。事業拡大に伴い、営業・顧客対応・社内業務が増加しています。その中で、タスクを整理し、最後までやり切るサポートメンバーを募集しています。

対象となる方

求めている人材【必須条件】・メールやチャットなど、社内外とのやり取りの経験がある方・指示を待つだけでなく、まずは自分なりに考えて動いた経験がある方・複数の業務を同時に進めた経験がある方（優先順位をつけて進められる方）・完璧さよりも「まず前に進める」ことを大切にできる方アルバイトやインターンでも構いませんので、「自分で考えて動いた経験」を重視します ※未経験からスタート可能ですが、単純な事務作業ではなく、複数タスクを進めながら仕事を完了まで持っていくポジションです。【歓迎する経験】 ※いずれかあれば活かせます・営業事務／アシスタント／接客／カスタマーサポートなどの経験・Slack、Notion、Googleスプレッドシートなどの使用経験・資料作成（PowerPoint等）の経験【こんな方に向いています】・頼まれたことをそのままやるだけでなく、「どうすれば進むか」を考えるのが好きな方・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが好きな方・仕事を途中で止めず、最後までやり切ることにやりがいを感じる方・スピード感のある環境で成長したい方【このような方はミスマッチかもしれません】・決められた手順通りに進める業務を希望している方・一つの業務に集中して取り組みたい方・周囲への確認や調整を行う業務にストレスを感じやすい方・変化のある環境よりも安定した業務を好む方

職種

営業事務、アウトバウンドコールスタッフ、事業企画

仕事の特徴

固定時間制
交通費全額支給
経験者歓迎
ブランクOK
育休あり
交通費支給
駅近5分以内
ピアスOK
土日祝休み
服装自由
髪型・髪色自由

給与/待遇

月給304,068円～340,000円給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額基本給：月給 26万4377円〜 29万4715円固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万9691円〜 4万5285円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する【一律手当】全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり全員に一律で支払われるその他手当金額：なし通勤手当支給

試用期間

試用期間あり試用・研修期間：３ヶ月試用・研修期間の条件：本採用と同じまずは契約社員としてスタートし、業務に慣れていただいた後、正社員登用の可能性もあります（正社員登用実績あり）

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生【福利厚生】 - 通勤手当支給 -育児短時間勤務制度導入（小学6年生修了時まで） - 書籍購入サポート - 備品購入サポート - 年一回健康診断実施 - AIツールの積極的な利用サポート - ストックオプション制度（予定）

職場環境・雰囲気

職場環境少人数のチームで、営業・事業メンバーと近い距離で働きます。指示待ちではなく、自分で段取りを組みながら進める場面が多い環境です。状況を見ながら柔軟に役割を広げていける環境です。困ったらすぐに相談できる距離感です。喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

職場に多い年齢層

10代

20代

30代

40代

50代

60代

70代〜

仕事内容の特徴

お客様との対話が少ない

お客様との対話が多い

マニュアル通りの仕事

創意工夫の多い仕事

1人作業が多い

チーム作業が多い

立ち仕事が多い

デスクワークが多い

力仕事が少ない

力仕事が多い

室内の仕事が多い

室外の仕事が多い

色んな勤務地で働く

固定の勤務地で働く

応募情報

採用予定人数

2名

選考プロセス

選考プロセス step1 応募(Webエントリー) ▼ step2 書類選考 ▼ step3 カジュアル面談/面接 2-3回 ▼ step4 内定 ※ご応募から内定までは約2週間を予定しております。応募から1か月以内の入社も可能です。 ※面接日や入社日はご希望を考慮して決定します。在職中の方もお気軽にご相談ください。 ※まずは話を聞いてみたい！というご応募も大歓迎です！応募時にお知らせください。