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株式会社ウィルヘルムセン・シップス・サービス　神戸オフィス

仕事内容

仕事内容 ★══════════════════ 事務スタッフとして、スケジュールや管理業務を担い、物流を支えていただきます。 事務職の経験がある方を歓迎致します。 あなたの“英語力”を活かせるお仕事です！ 必要なのは会話よりも読み・書きの能力。 英語の読み・書きに自信のある方、英語力と事務職の経験を活かして働きたい方、存分にスキルを発揮していただけます。 ══════════════════★ ❚この求人のアピールポイント ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ✅月給25万円～38万円（経験、現在の給与等に応じて決定） ✅年間休日123日 ✅残業は月10~15時間程度 ✅初年度から有休20日付与 ✅業界未経験でも安心のサポート体制 ✅フレックスタイム制度あり ✅転勤なし ❚仕事内容について ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 船舶用品の物流管理・一般事務作業をお任せします。 日本の港に着く船舶に対し、自社倉庫で管理・保管しているマリンプロダクト（船に必要な物資）を納品するためのサポートをお願いいたします。 船用品の注文システムは、全て英語での対応となりますが、対応工程はパターン化されているので、専門的な用語の知識がなくてもご安心ください。 英語での電話対応はありませんが、日々海外とのメールでのやり取りが必要となります。 あなたがこれまで培ってきた英語力を存分に生かすことができるお仕事です。 ❚船舶用品の物流管理とは？ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 国内外の船会社が管理、運航する船舶に、各種船舶⽤品(ケミカル、溶接、冷媒用品、係船ロープ、潤滑油など) を供給します。 船の運航、建造状況を確認し、商品を確保し、期日までに納品するという流れを数日から、オーダーによっては数か月という期間で管理します。 ❚仕事内容の詳細は？ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・見積り（納期、費用等） ・船舶のスケジュール確認 ・納品の手配（業者選定、送り状作成、倉庫への指示、税関申告） ・商品調達・購買（国内外サプライヤー） ・カスタマーサービスや営業との連絡（メール、チャット、電話） ・管理業務（来客対応、備品管理など） ・輸出入手続き* ・在庫管理* （*将来的にお任せしたい業務） ❚入社後の流れ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 入社後1~2か月は先輩社員が横についてサポートします。 新入社員向けのマニュアルも完備されているため、業務中に迷うことがあっても安心です。 1~2年後には独り立ちして業務遂行できるようになることを期待しています。 ❚この仕事のやりがい ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 商品が納品できなければ船が運航できないような案件において、無事に顧客の要求を満たせた時は、世界の海運に貢献できていると実感できます。 その過程ではグローバルとローカルの同僚、取引業者との連携が必要で、その点もサプライコーディネーターの醍醐味を感じられます。 また、当社は少数精鋭の組織なので、年次に関わらず個人に大きな裁量権を認めております。 責任や裁量が大きい分、やりがいや達成感も大きいのです。 ✨当社の強み✨ 160年超の歴史を持つノルウェーの超大手船舶会社「ウィルヘルムセン」グループの一員です。 同グループでは、世界75ヶ国、2,130港ににおいて海運に関わるサービス・製品を提供しています。 船舶代理店においては世界の約200ヶ所にネットワークを構築しており、世界各国の船社や商社・トレーダーにサービスを提供しています。 当社は、グローバルワイドなグループ基盤をもとに、自社製品として船内の様々な商品を製作し、世界各国の倉庫に保管しております。 そのため、お客様が世界中のどこの港に着いても必要な製品を供給することができ、それが競合他社に対しての強みとなっています。 ✨英語力を生かせます✨ 世界中にあるウィルヘルムセンのポートオフィスや船長とのコミュニケーションは基本的に英語で行われます。 これまで培ってきた英語力を生かし、当社のグローバルワイドな環境を存分に味わっていただければと思います。 ✨キャリアアップも可能✨ 基本的に転勤や異動はありませんが、本人の希望を考慮し、状況に応じて別の部署に異動も可能です。 将来的に上のポジションが空けば、昇格することもございます。 当社では、知識・経験を糧にキャリアアップが目指せます。