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株式会社ウィルヘルムセン・シップス・サービス　神戸オフィス

職種/仕事内容

仕事内容 ★══════════════════ 事務スタッフとして、スケジュールや管理業務を担い、物流を支えていただきます。 事務職の経験がある方を歓迎致します。 あなたの“英語力”を活かせるお仕事です！ 必要なのは会話よりも読み・書きの能力。 英語の読み・書きに自信のある方、英語力と事務職の経験を活かして働きたい方、存分にスキルを発揮していただけます。 ══════════════════★ ❚この求人のアピールポイント ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ✅月給25万円～38万円（経験、現在の給与等に応じて決定） ✅年間休日123日 ✅残業は月10~15時間程度 ✅初年度から有休20日付与 ✅業界未経験でも安心のサポート体制 ✅フレックスタイム制度あり ✅転勤なし ❚仕事内容について ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 船舶用品の物流管理・一般事務作業をお任せします。 日本の港に着く船舶に対し、自社倉庫で管理・保管しているマリンプロダクト（船に必要な物資）を納品するためのサポートをお願いいたします。 船用品の注文システムは、全て英語での対応となりますが、対応工程はパターン化されているので、専門的な用語の知識がなくてもご安心ください。 英語での電話対応はありませんが、日々海外とのメールでのやり取りが必要となります。 あなたがこれまで培ってきた英語力を存分に生かすことができるお仕事です。 ❚船舶用品の物流管理とは？ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 国内外の船会社が管理、運航する船舶に、各種船舶⽤品(ケミカル、溶接、冷媒用品、係船ロープ、潤滑油など) を供給します。 船の運航、建造状況を確認し、商品を確保し、期日までに納品するという流れを数日から、オーダーによっては数か月という期間で管理します。 ❚仕事内容の詳細は？ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・見積り（納期、費用等） ・船舶のスケジュール確認 ・納品の手配（業者選定、送り状作成、倉庫への指示、税関申告） ・商品調達・購買（国内外サプライヤー） ・カスタマーサービスや営業との連絡（メール、チャット、電話） ・管理業務（来客対応、備品管理など） ・輸出入手続き* ・在庫管理* （*将来的にお任せしたい業務） ❚入社後の流れ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 入社後1~2か月は先輩社員が横についてサポートします。 新入社員向けのマニュアルも完備されているため、業務中に迷うことがあっても安心です。 1~2年後には独り立ちして業務遂行できるようになることを期待しています。 ❚この仕事のやりがい ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 商品が納品できなければ船が運航できないような案件において、無事に顧客の要求を満たせた時は、世界の海運に貢献できていると実感できます。 その過程ではグローバルとローカルの同僚、取引業者との連携が必要で、その点もサプライコーディネーターの醍醐味を感じられます。 また、当社は少数精鋭の組織なので、年次に関わらず個人に大きな裁量権を認めております。 責任や裁量が大きい分、やりがいや達成感も大きいのです。 ✨当社の強み✨ 160年超の歴史を持つノルウェーの超大手船舶会社「ウィルヘルムセン」グループの一員です。 同グループでは、世界75ヶ国、2,130港ににおいて海運に関わるサービス・製品を提供しています。 船舶代理店においては世界の約200ヶ所にネットワークを構築しており、世界各国の船社や商社・トレーダーにサービスを提供しています。 当社は、グローバルワイドなグループ基盤をもとに、自社製品として船内の様々な商品を製作し、世界各国の倉庫に保管しております。 そのため、お客様が世界中のどこの港に着いても必要な製品を供給することができ、それが競合他社に対しての強みとなっています。 ✨英語力を生かせます✨ 世界中にあるウィルヘルムセンのポートオフィスや船長とのコミュニケーションは基本的に英語で行われます。 これまで培ってきた英語力を生かし、当社のグローバルワイドな環境を存分に味わっていただければと思います。 ✨キャリアアップも可能✨ 基本的に転勤や異動はありませんが、本人の希望を考慮し、状況に応じて別の部署に異動も可能です。 将来的に上のポジションが空けば、昇格することもございます。 当社では、知識・経験を糧にキャリアアップが目指せます。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 神戸新交通ポートライナー中公園駅から徒歩6分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 勤務時間：9:00~17:30（休憩1時間） ※フレックスタイム制を適用できます（コアタイム：11:00～15:00）。 ※残業時間は月10~15時間です（残業代全額支給）。

給与

月給260,000円～380,000円 給与詳細 基本給：月給 26万円 〜 38万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

休日休暇

休日休暇 完全週休2日制（土日祝） 【年間休日】123日 【休暇制度】年次有給休暇（初年度20日、入社月によって按分付与）、年末年始休暇、慶弔休暇、産前/産後/育児休暇、介護休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費支給 ・残業手当 ・資格取得支援制度 ・研修支援制度 ・福利厚生賃貸制度 ・福利厚生Perk ・団体福祉生命保険 ・長期所得補償保険

対象となる方

求めている人材 ＼英語力に自信のある方！高卒以上｜第二新卒・職種未経験・業界未経験OK／ ✨英語資格保有者・留学経験者の先輩社員が活躍中✨ 【応募条件】 ✅英語に抵抗がない方 ※会話よりも読み・書きの能力を重視します。 ✅日本語力（読み・書き・会話）がネイティブレベルの方 ※国内取引業者はほとんどが日本の方ですので、日本のマナーでコミュニケーションが取れる方、メールがかける方。 【応募歓迎条件】 -TOEIC700点以上の方（目安） -留学、短期留学、ホームステイ、海外生活経験（帰国子女含む）のある方 -ワーキングホリデー制度（ワーホリ）を利用したことのある方 -外資系企業、国際系企業などでビジネス英語を使った経験のある方 -海外の顧客向けに営業経験がある方（商材関わらず） -英語の読み・書きが得意で仕事に活かしたい方（海外経験不問） 【求める人物像】 -マルチタスク能力がある方 -自分で裁量や責任を持って行動できる方 -向上心のある方 -積極的にコミュニケーションが取れる方 -パソコンスキルに不安のない方 ✨職種未経験でも可✨ 経験に関わらず、「顧客から受けた注文通りに必ず商品を届け切る」というマインドを持ち、何か問題が起きたとしても、その状況を楽しみながら解決に向けて動くことができる社員が活躍しています。 ✨先輩社員インタビュー✨ 2024年入社（2年目、女性、物流事務職） 新卒入社 英語力を活かせる点と、物流を支える海運業界に魅力を感じ、志望しました。 急な依頼や難しいオーダーにも、チーム一丸となって対応し、達成感を共有できるところがこの仕事の魅力だと感じています。 また、各国にいる同僚と日々連絡を取りながら働く、グローバルな環境も楽しく感じています。

試用期間

試用期間なし

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考プロセス ご応募 ↓ 書類選考 ※お送りいただいた応募データをもとに書類選考をさせていただきます。書類選考を通過された方には、追って詳細をご連絡いたします。 ↓ 面接 ※2~3回を予定しております。 ↓ 内定 人生の転機である転職において、実現したい事や想いにしっかり向き合いたいと考えています。 少しでも当社でのお仕事にご興味があれば、一度お気軽にご応募ください！