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株式会社第一元商　若松本社

仕事内容

仕事内容 「社長〜！また予定忘れてますよ〜！」 「うわっ、ほんとだ。ごめんごめん！」 こんな会話が、日常の会社です。 代表は、本人いわく“癒し系”らしいですが、たしかにどこか憎めないタイプ。 ただし…スケジュール管理は、正直ちょっと苦手。 ある日ついに社員から、 「もう秘書さん、雇いましょう！！（笑）」 という声が上がり、今回の【秘書課・新設】が決まりました。 今回募集するのは、代表のそばでサポートをする秘書さん。 とはいえ、「堅い」「難しい」「緊張する」…そんなイメージは一切いりません。 大切なのは、 ✔ 相手のことをちょっと気にかけられる ✔ 忘れてそうだったら声をかけられる ✔ 誰かの役に立つのが好き それだけ。 社員同士も距離が近く、冗談が飛び交うフランクな雰囲気なので、 「会社ってちょっと怖そう…」という方でも、すぐに馴染めます。 新設ポジションだからこそ、 「こうしたらやりやすいかも！」という意見も大歓迎。 一緒に“秘書課”をつくっていきましょう。 【仕事内容】 代表のサポートと、代表の代行業務がメインのお仕事です。 一つひとつは難しくないので、未経験の方も安心してください◎ ＜具体的には…＞ ・代表のスケジュール管理 └「そろそろ次の予定ですよ〜」と声かけする役目です ・お客様へのごあいさつ └ お菓子を持って訪問したり、電話でご連絡したり └ 1日2〜3件程度の外回りです ・打ち合わせ同行 └ 横でメモを取ったり、話を聞いたり ・書記業務 └ 会議内容を簡単にまとめます ・資料作成 └ 決まったフォーマットに入力するだけ ・電話・メール対応 └ 難しい対応はありません ・代表の送迎（できる方） └ 普通免許があればOK！必須ではありません 「秘書＝何でも完璧にこなす人」じゃなくて大丈夫。 できることから、少しずつお任せしていきます。 【この仕事のやりがい】 ・「ありがとう」「助かったよ」が直接もらえる ・代表の一番近くで仕事ができる ・気配り力、段取り力が自然と身につく ・毎日同じじゃないから、飽きない ・会社を裏から支えている実感がある 【この求人のメリット】 ・秘書課オープニングメンバー ・未経験OK、資格不要 ・宅建資格をお持ちの方は優遇 ・幅広いスキルが身につく ・フランクで人間関係がラク ・「ちゃんとやってればOK」で怒られません（笑）