• 契約社員

東京都新宿区の大学(ハーモニープラス株式会社)

仕事内容

仕事内容 大学における日本学生支援機構 （ＪＡＳＳＯ）の奨学金事務業務を 担当いただきます。 将来的には、 奨学金事務チームのリーダー候補として、 チーム運営にも関わっていただく ポジションです。 大学内での勤務となるため、 落ち着いた環境で業務に集中しながら 安定して働くことができます。 奨学金は、学生の進学・学業継続を 支える大切な制度。 その制度を正確かつ円滑に運営することが、 私たちの役割です。 ＜具体的には＞ ・奨学金に関する提出書類の 受付、チェック対応 ・窓口、電話、メール等からの 奨学金に関する相談対応 ・説明文書や手順書などの作成 ・Excelを用いた申請者情報の データ整理、集計 ・業務の進捗管理や集計 ・大学担当者との連携 など ※将来的には、 チームメンバーのフォローや 業務進捗管理などにも 携わっていただきます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1日の仕事の流れ（例） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 08:30 メール確認・業務準備 09:00 朝ミーティング／業務確認 10:00 奨学金申請書類の確認 不備チェック・問い合わせ対応 12:30 昼休憩 13:30 大学担当者との連携・調整 学生・保護者からの相談対応 14:30 データ整理・進捗集計 報告資料の作成 16:00 メンバーのフォロー 業務状況の確認 17:00～17:30 業務終了・退勤 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 事前研修があるから始めやすい ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 入社後1日〜3日程度の期間で 事前研修を行います。 現場に入る前に、制度の仕組みや 業務の流れをしっかり学べるため、 安心してスタートできます◎ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ こんな経験・スキルを活かせます ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 日本学生支援機構（ＪＡＳＳＯ）の 奨学金事務のお仕事を担当いただくため、 下記のような経験・スキルをお持ちの方は 特に歓迎しています。 ✅奨学金事務業務（日本学生支援機構：JASSO）の経験 ★経験がある方は優遇します ✅Excelを活用したデータ管理・集計スキル （VLOOKUPやピボットテーブル などを使った集計業務の経験がある方歓迎） ✅チームリーダーやサブリーダー経験 （アルバイトリーダーなど 小規模チームの管理経験でも歓迎） ✅コミュニケーション力 ◎奨学金業務経験は必須では ありません。 ◎事務経験を活かして リーダーポジションに 挑戦したい方も歓迎 ◎大学事務・公共系業務の 経験がある方も歓迎します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 学食利用が可能 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 大学の学食をスタッフも利用できます。 お財布にも優しく、 栄養バランスの摂れた食事が できるのでスタッフから好評です！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 特別賞与支給あり ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 業績や仕事の状況を見て、 評価基準に達した方には、 【特別賞与】を支給しています。 頑張りをしっかりと給与に 還元しています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 社員登用制度あり ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 長期勤務を前提とした案件で、 3年以上活躍しているスタッフも多数。 安定して働きながら、 キャリアアップを目指せる環境です。 正社員登用制度もあるため、 将来を見据えて働くことも可能。 月給制で安定した収入を得ながら、 教育機関で長く働けることも この仕事の魅力の一つです。 学生の「学び続けたい」という想いを 支える社会的意義の高い仕事。 落ち着いた大学の環境で、 事務経験を活かしながら 新しいキャリアに挑戦してみませんか？