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株式会社三翠社　本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、一般事務、総務事務 ✨働く魅力と仕事概要✨ ✅年2回の賞与（前年度実績4.00ヶ月分）支給 ✅各種手当（住宅・家族・食事手当など） ✅マイカー通勤OK（無料駐車場完備） ================ 【仕事内容】 従業員の勤怠・労務管理補助、お電話やご来客への丁寧なご対応、備品管理や郵便物の仕分けなど、オフィス全体を明るく支える総務事務全般です。 未経験の方やブランクのある方も、先輩スタッフが隣で優しくフォローしますので安心してご応募ください！ 【1日の仕事の流れ】 9:00 朝の準備と出退勤チェック 出社後、オフィス内の環境を整え、出勤される社員のみなさんを「おはようございます！」と明るくお出迎え。タイムカードの確認や勤怠データの入力からスタートします。 10:00 電話・来客対応＆郵便物仕分け 取引先メーカー様からの電話応対や、来客されたお客様へお茶をお出しするなどの丁寧な対応を行います。届いた郵便物を各部署へ仕分ける業務も大切な役割です。 12:00 ランチタイム 社内の憩いのスペースで休憩。 食事手当もあるので、お気に入りのランチを楽しんだり、リフレッシュできるひとときです。 13:00 労務管理補助・備品管理 午後は給与計算の補助作業や、社内の文房具・消耗品などの備品チェック＆発注。 現場で働く社員がスムーズに仕事できるよう、先回りしてオフィス環境を整えます。 17:00 一日の振り返り・翌日準備 本日の業務の振り返りを行い、デスク周りを整理整頓。 引き継ぎ事項を確認して17:45に退社します。 固定残業はなく、プライベートの時間も大切にできます。 ================ ✨誰にどんな価値を提供する仕事か✨ あなたにお任せする総務事務は、社内のすべての部署・社員、そして会社を訪れるお客様や取引先メーカー様をつなぐ「笑顔の架け橋」です。 あなたが正確に勤怠を管理し、細やかに備品を整え、温かい笑顔でおお客様を迎えることで、現場のモノづくりや営業活動が円滑に回ります。 社員全員から「いつも支えてくれてありがとう」と感じてもらえる、社内で最も頼りにされる存在です。 ================ ✨仕事の厳しさと、それを乗り越えた先のやりがい✨ 丁寧さと正確性が求められる仕事です。勤怠データや給与計算の補助など、数字を扱う場面では細かいチェックが必要ですし、電話やご来客の対応では企業の「顔」としてのマナーが求められます。 慣れないうちは緊張することもあるかもしれません。 しかし、ミスなく業務をやり遂げたときや、社員から「〇〇さんがいてくれて本当に助かるよ！」と直接感謝の言葉をかけられたとき、自分自身が組織に不可欠な存在として貢献できている強い実感と大きなやりがいを得ることができます。