• 契約社員

東京都新宿区の大学(ハーモニープラス株式会社)

仕事内容

仕事内容 大学における日本学生支援機構 ＪＡＳＳＯの奨学金事務業務 ▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱ 事務経験を活かしてステップアップ チームを支えるポジション 大学内で落ち着いて働けます ▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱▱ 単なる事務処理ではなく、 学生の進学や学業継続を支える 制度運営に関わる仕事です。 当社請負先の大学内での勤務となるため、 落ち着いた環境で業務に集中しながら 安定して働くことができます。 今回募集するポジションでは、 まずは実務を通じて業務の流れを身につけていただき、 ゆくゆくはチーム内でのフォローや 業務の進め方の改善などにも関わっていただきます。 「いきなりマネジメントを任せる」ことはなく、 段階的に役割を広げていける環境です。 ＜具体的には＞ ・奨学金に関する提出書類の受付、確認 ・申請書類の不備チェック ・窓口、電話、メールでの問い合わせ対応 ・学生、保護者からの相談対応 ・説明文書、手順書などの作成 ・Excelを用いた申請者情報の整理、集計 ・業務の進捗確認、数値管理 ・大学担当者との連携、調整対応 など 正確さが求められる業務ではありますが、 一つひとつ丁寧に確認しながら 進めていける方であれば大丈夫です。 事務経験を活かしながら、 「支える側」として 教育現場に関わっていきたい方に 向いている仕事です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1日の仕事の流れ（例） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 08:30 メール確認・業務準備 09:00 朝ミーティング／当日の業務確認 10:00 奨学金申請書類の確認 不備チェック・問い合わせ対応 12:30 昼休憩 13:30 大学担当者との連携・調整 学生・保護者からの相談対応 14:30 データ整理・進捗集計 報告資料の作成 16:00 メンバーのフォロー 業務状況の確認 17:00～17:30 業務終了・退勤 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 事前研修があるから始めやすい ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 入社後1日～3日程度の期間で 事前研修を行います。 現場に入る前に、 制度の仕組みや業務の流れを しっかり学べるため、 安心してスタートできます。 奨学金業務の経験がない方でも、 大学事務や受付事務、 電話対応を含む事務経験があれば 無理なく馴染みやすい環境です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ こんな経験・スキルを活かせます ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 日本学生支援機構（JASSO）の 奨学金事務のお仕事を担当いただくため、 下記のような経験・スキルをお持ちの方は 特に歓迎しています。 ・学校、大学、教育機関などでの 受付事務や事務対応の経験がある方 ・デスクワークだけでなく、 電話、窓口、受付など 対人対応を含む事務経験がある方 ・Excelを活用した データ管理、集計業務の経験がある方 （VLOOKUP、ピボットテーブルなどの 使用経験がある方は歓迎） ・複数の業務を整理しながら 優先順位をつけて進められる方 ・チームリーダー、 サブリーダーなどの経験がある方 ※アルバイトリーダーなど 小規模チームでの経験も歓迎 ・周囲と連携しながら、 正確に業務を進められる方 ◎奨学金事務の経験は必須ではありません ◎事務経験を活かして ワンランク上のポジションに 挑戦したい方を歓迎します ◎大学事務、公共性の高い業務、 管理部門での経験がある方も歓迎します ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 学食利用が可能 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 大学の学食をスタッフも利用できます。 お財布にやさしく、 手軽に昼食をとれるため 日々働くうえでの ちょっとした嬉しさにもつながります。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 特別賞与支給あり ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 業績や仕事の状況を見て、 評価基準に達した方には 特別賞与を支給しています。 日々の頑張りや 業務への向き合い方を きちんと見てもらえる環境です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 社員登用制度あり ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 長期勤務を前提とした案件で、 3年以上活躍しているスタッフも多数。 安定して働きながら、 キャリアアップを目指せる環境です。 正社員登用制度もあるため、 将来を見据えて 腰を据えて働きたい方にも向いています。 月給制で安定した収入を得ながら、 教育機関で長く働けることも この仕事の魅力のひとつです。 学生の 「学び続けたい」 という想いを支える、 社会的意義の高い仕事です。 落ち着いた環境で、 事務経験や対人対応の経験を活かしながら、 チームの中心メンバーとして 新しいキャリアに挑戦してみませんか？