• 正社員

株式会社 Japan Asset Management

仕事内容

仕事内容 ▼仕事内容 当社代表の秘書として、スケジュール調整をはじめ、会食や贈答品の手配、社内外との連絡調整など、経営を支える幅広い業務をお任せします。 決められた業務をこなすだけではなく、「次に何が必要か」を考え、先回りして行動することが大切なポジションです。代表が本来の業務に集中し、最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、さまざまな場面からサポートしてください。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール管理・調整 ┗代表の予定を管理するだけでなく、業務の優先順位や移動時間なども考慮しながらスケジュールを調整。経営判断や重要なお客様との時間を確保できるようサポートします。 ■会食・贈答品などの手配 ┗お客様との会食場所のリサーチ・予約、手土産や贈答品の選定・手配などを担当します。お相手やシーンに合わせた細やかな気配りが活かせる仕事です。 ■提携先との契約・進行サポート ┗業務提携に関する契約手続きの進行管理や、社内外の関係者との連絡・調整などを行います。スムーズに業務が進むよう、各所との橋渡し役を担っていただきます。 ■来客対応・関係構築 ┗ご来社されたお客様のご案内や対応など、会社の第一印象をつくる役割もお任せします。相手に合わせた丁寧なコミュニケーションを大切にしてください。 ▼この仕事の魅力 ■金融・証券の専門知識は問いません 証券・金融業界での経験や専門知識は必要ありません。業務を通じて少しずつ知識を身につけていける環境です。まずは、相手を思いやる気持ちや、周囲をサポートすることが好きという方を歓迎します。 ■自分のアイデアや判断を活かせる環境 決められたルーティンをこなすだけの仕事ではありません。「もっとこうしたほうがスムーズでは？」といった改善提案や、状況に応じた柔軟な対応など、自分で考えて行動できる場面が多くあります。秘書として経験を積みながら、仕事の幅を広げていけます。